Chuyên Viên Mua Hàng - Gia Dụng, Hoá Mỹ Phẩm

Địa điểm làm việc: Hoàng Đạo Thúy, Trung Hòa - Nhân Chính, Hà Nội.
1. Tóm tắt công việc
Chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán thương mại và quản lý chuỗi cung ứng từ các đối tác quốc tế (Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản...). Đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đạt tiêu chuẩn chất lượng, tối ưu hóa giá vốn và đảm bảo tiến độ hàng về kho.
2. Nhiệm vụ chính
Tìm kiếm & Phát triển nguồn hàng (Sourcing):
Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp mới, nhà máy sản xuất uy tín trên các nền tảng B2B quốc tế (Alibaba, 1688, Gmarket, Rakuten...) và qua các hội chợ triển lãm.
Nghiên cứu thị trường để đề xuất các sản phẩm Gia dụng/Hóa mỹ phẩm tiềm năng, hợp xu hướng.
Đàm phán thương mại:
Trực tiếp làm việc với đối tác nước ngoài về giá cả (FOB, CIP, C&F, EXW), chiết khấu, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và chính sách bảo hành.
Đàm phán để đạt được các thỏa thuận độc quyền phân phối hoặc hỗ trợ marketing từ nhà cung cấp.
Đàm phán đặt hàng OEM từ nhà máy
Quản lý đơn hàng & Vận hành nhập khẩu:
Thực hiện quy trình đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất và lịch trình giao hàng.
Phối hợp với bộ phận Logistics/Forwarder để kiểm soát chi phí vận chuyển quốc tế và xử lý các sự cố phát sinh tại cảng/cửa khẩu.
Kiểm soát chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, CO, CQ, Công bố mỹ phẩm...) đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Quản trị rủi ro & Chất lượng:
Quản lý mẫu thử (Samples) và kiểm soát chất lượng hàng trước khi nhập kho.
Xử lý các khiếu nại về hàng hóa, chất lượng với nhà cung cấp nước ngoài.
Báo cáo & Phân tích:
Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu, tỷ giá ngoại tệ và đề xuất kế hoạch nhập hàng tối ưu.
Định kỳ báo cáo hiệu quả thu mua (giá nhập, chi phí logistics, thời gian quay vòng hàng hóa).