● Mua hàng & Đàm phán:
Chủ động tìm kiếm, liên hệ và khai thác các xưởng, nhà cung cấp tiềm năng tại thị trường Trung Quốc (qua các sàn TMĐT B2B như 1688, Taobao, Alibaba... hoặc trực tiếp).
Sử dụng
tiếng Trung để đàm phán sâu với đối tác về các điều khoản thương mại: giá cả (deal giá tối ưu), chất lượng, thời gian sản xuất và phương thức thanh toán.
● Thủ tục Xuất Nhập Khẩu:
Làm việc với các đơn vị vận chuyển (Forwarder)/hãng tàu để theo dõi lịch trình, thu xếp thủ tục hải quan thông quan hàng hóa.
Chuẩn bị và hoàn thiện bộ chứng từ XNK liên quan (Contract, Invoice, Packing list, Tờ khai, C/O...).
● Theo dõi đơn hàng: Giám sát chặt chẽ tiến độ
giao hàng từ nhà cung ứng nước ngoài về đến kho Việt Nam, kịp thời xử lý các sự cố phát sinh (hàng lỗi, trễ hạn, tắc biên...).
● Phối hợp nội bộ: Kết hợp với các bộ phận liên quan và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên
● Ngôn ngữ: Sử dụng tốt Tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết thành thạo) để giao tiếp, chat và gọi điện trực tiếp với các xưởng Trung Quốc. (
Tiếng Anh cơ bản là một lợi thế).
● Bằng cấp chuyên môn: liên quan tới vị trí công việc.
● Kinh nghiệm:
Từ 2-3 năm ở vị trí tương đương. (Từ 25 tuổi trở lên)
Có kinh nghiệm mua hàng và nhập hàng Trung Quốc, hiểu rõ quy trình vận hành và săn nguồn hàng. Nắm vững nghiệp vụ XNK và cách áp mã HS.
● Kỹ năng: Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt; giao tiếp tự tin và có khả năng giải quyết vấn đề, làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
● Tố chất: Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.