Mục tiêu công việc
Đảm bảo hoạt động mua hàng (vật tư, nguyên liệu, thiết bị, dịch vụ...) diễn ra kịp thời, đúng yêu cầu kỹ thuật, tối ưu chi phí,
phục vụ sản xuất - kinh doanh.
Chủ động đọc hiểu yêu cầu kỹ thuật, thông số, chỉ tiêu chất lượng của sản phẩm để tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước, bao gồm cả các sản phẩm đặt theo yêu cầu kỹ thuật riêng, chưa phổ biến trên thị trường.
Duy trì và phát triển hệ thống nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao, phù hợp với định hướng và lĩnh vực hoạt động của công ty.
Đảm bảo toàn bộ hoạt động mua hàng được thực hiện 100% theo hình thức chính ngạch, tuân thủ đầy đủ: Quy định pháp luật - Quy trình nội bộ của công ty - Yêu cầu về chứng từ, xuất xứ, chất lượng và truy xuất nguồn gốc.
Nhiệm vụ chính
Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới theo yêu cầu kỹ thuật, thông số và tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm.
Phân tích tài liệu kỹ thuật, chỉ số, số liệu do nhà cung cấp hoặc bộ phận kỹ thuật cung cấp để: Đánh giá khả năng đáp ứng, Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp có năng lực sản xuất phù hợp.
Làm việc với nhà cung cấp trong trường hợp: Sản phẩm chưa có sẵn trên thị trường, Cần sản xuất theo spec kỹ thuật riêng / yêu cầu đặc thù.
Báo giá - đàm phán - đặt hàng
Gửi yêu cầu báo giá (RFQ), phân tích giá dựa trên: Yêu cầu kỹ thuật - Chất lượng - Năng lực sản xuất - Điều kiện thương mại.
Đàm phán điều khoản mua hàng nhằm tối ưu chi phí - chất lượng - tiến độ.
Lập và phát hành Đơn đặt hàng (PO); theo dõi xác nhận PO và tiến độ
giao hàng.
Phối hợp nội bộ
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Sản xuất - Kho - QC / QA - Kỹ thuật - Kinh doanh để nắm rõ yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu vật tư và kế hoạch mua hàng.
Trao đổi, làm rõ yêu cầu kỹ thuật giữa nội bộ và nhà cung cấp khi cần.
Theo dõi & xử lý phát sinh
Theo dõi tiến độ giao hàng; xử lý các trường hợp: Giao thiếu, Giao chậm, Sai quy cách, sai yêu cầu kỹ thuật.
Phối hợp với QC/QA xử lý các vấn đề: Lỗi chất lượng, Khiếu nại nhà cung cấp, Sai lệch số lượng hoặc thông số kỹ thuật.
Làm việc với bộ phận Xuất nhập khẩu khi đặt hàng nước ngoài.
Quản lý hồ sơ & báo cáo
Quản lý hồ sơ mua hàng: Hợp đồng, Báo giá, Thông tin nhà cung cấp, Lịch sử mua hàng, Bảng giá.
Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu chứng từ mua hàng theo quy trình công ty.
Tham gia đánh giá năng lực và hiệu suất nhà cung cấp định kỳ.
Lập báo cáo mua hàng định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Nam/Nữ từ 1988 - 2002
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Thương mại quốc tế hoặc liên quan.
Kinh nghiệm: Từ 02 năm trở lên trong lĩnh vực mua hàng hoặc chuỗi cung ứng (Chưa có kinh nghiệm hoặc kinh nghiệm cơ bản sẽ được hướng dẫn và đào tạo thêm).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng chính ngạch, làm việc với nhà cung cấp có đầy đủ pháp lý, chứng từ và hiểu rõ sự khác biệt giữa mua hàng chính ngạch và các hình thức mua hàng không chính thống.
Tiếng Trung tốt (đọc hiểu và viết tốt để làm việc với NCC nước ngoài).
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng: đàm phán, giao tiếp, xử lý vấn đề, phân tích chi phí.
Tính cách: cẩn thận, chủ động, cầu tiến, chịu được áp lực công việc.
Được hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ theo quy trình làm việc tại công ty.
Lương:
Rank lương đối với ứng viên Level Junior: 11.000.000 - 13.000.000đ (Trong đó LCB 80% và KPI 20%) + Phụ cấp.
Rank lương đối với ứng viên Level Middle: 13.000.000 - 15.000.000đ (Trong đó LCB 80% và KPI 20%) + Phụ cấp.
Rank lương đối với ứng viên Level Senior: 16.000.000 - 20.000.000đ (Trong đó LCB 80% và KPI 20%) + Phụ cấp.
Cơ chế chung
Thử việc 02 tháng - Nhận 100% LCB tương đương 80% mức lương chính thức.
Đóng BH khi ký hợp đồng lao động chính thức (Hợp đồng không xác định thời hạn).
Phụ cấp gồm:
Nhân viên thử việc: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 10.000đ/ngày.
Nhân viên chính thức: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 30.000đ/ngày, vé gửi xe tháng 90.000đ/tháng.
Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm...
Thời gian nhận lương: từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm.
Hưởng các chế độ BHXH - BHYT - BHTN, đóng BH full theo mức LCB của ứng viên, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
Lương tháng 13, thưởng + quà các ngày lễ - tết.
Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
Team building hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm.
Cơ chế đặc biệt:
Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm - 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe).
Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối văn phòng và từ đủ 2 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối sản xuất/dây chuyền.