Nhân Viên Mua Hàng Tiếng Trung

Mục tiêu công việc
Đảm bảo hoạt động mua hàng (vật tư, nguyên liệu, thiết bị, dịch vụ...) diễn ra kịp thời, đúng yêu cầu kỹ thuật, tối ưu chi phí, phục vụ sản xuất - kinh doanh.
Chủ động đọc hiểu yêu cầu kỹ thuật, thông số, chỉ tiêu chất lượng của sản phẩm để tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước, bao gồm cả các sản phẩm đặt theo yêu cầu kỹ thuật riêng, chưa phổ biến trên thị trường.
Duy trì và phát triển hệ thống nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao, phù hợp với định hướng và lĩnh vực hoạt động của công ty.
Đảm bảo toàn bộ hoạt động mua hàng được thực hiện 100% theo hình thức chính ngạch, tuân thủ đầy đủ: Quy định pháp luật - Quy trình nội bộ của công ty - Yêu cầu về chứng từ, xuất xứ, chất lượng và truy xuất nguồn gốc.
Nhiệm vụ chính
Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới theo yêu cầu kỹ thuật, thông số và tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm.
Phân tích tài liệu kỹ thuật, chỉ số, số liệu do nhà cung cấp hoặc bộ phận kỹ thuật cung cấp để: Đánh giá khả năng đáp ứng, Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp có năng lực sản xuất phù hợp.
Làm việc với nhà cung cấp trong trường hợp: Sản phẩm chưa có sẵn trên thị trường, Cần sản xuất theo spec kỹ thuật riêng / yêu cầu đặc thù.
Báo giá - đàm phán - đặt hàng
Gửi yêu cầu báo giá (RFQ), phân tích giá dựa trên: Yêu cầu kỹ thuật - Chất lượng - Năng lực sản xuất - Điều kiện thương mại.
Đàm phán điều khoản mua hàng nhằm tối ưu chi phí - chất lượng - tiến độ.
Lập và phát hành Đơn đặt hàng (PO); theo dõi xác nhận PO và tiến độ giao hàng.
Phối hợp nội bộ
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Sản xuất - Kho - QC / QA - Kỹ thuật - Kinh doanh để nắm rõ yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu vật tư và kế hoạch mua hàng.
Trao đổi, làm rõ yêu cầu kỹ thuật giữa nội bộ và nhà cung cấp khi cần.
Theo dõi & xử lý phát sinh
Theo dõi tiến độ giao hàng; xử lý các trường hợp: Giao thiếu, Giao chậm, Sai quy cách, sai yêu cầu kỹ thuật.
Phối hợp với QC/QA xử lý các vấn đề: Lỗi chất lượng, Khiếu nại nhà cung cấp, Sai lệch số lượng hoặc thông số kỹ thuật.
Làm việc với bộ phận Xuất nhập khẩu khi đặt hàng nước ngoài.
Quản lý hồ sơ & báo cáo
Quản lý hồ sơ mua hàng: Hợp đồng, Báo giá, Thông tin nhà cung cấp, Lịch sử mua hàng, Bảng giá.
Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu chứng từ mua hàng theo quy trình công ty.
Tham gia đánh giá năng lực và hiệu suất nhà cung cấp định kỳ.
Lập báo cáo mua hàng định kỳ theo yêu cầu của quản lý.