Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế - Tiếng Trung

1. Mua hàng & quản lý nhà cung cấp
Làm việc trực tiếp với nhà máy, nhà cung cấp Trung Quốc về giá cả, chất lượng, số lượng và điều kiện đặt hàng.
Tiếp nhận nhu cầu đặt hàng từ Ban Giám đốc và Phòng Kinh doanh; lập kế hoạch đặt hàng định kỳ, đảm bảo nguồn hàng phục vụ hoạt động kinh doanh.
Đàm phán giá, xác nhận đơn hàng, tiến độ sản xuất, lịch đóng hàng và thời gian giao hàng.
Trao đổi với nhà cung cấp về nhãn mác, bao bì, nguyên liệu và các yêu cầu liên quan đến sản phẩm.
2. Theo dõi đơn hàng & chất lượng hàng hóa
Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và giao hàng; cập nhật kịp thời các thay đổi về giá, số lượng, nhãn mác, bao bì và hạn sử dụng.
Kiểm tra hợp đồng, Proforma Invoice và các chứng từ mua hàng; phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu hoàn thiện hồ sơ nhập hàng.
Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề hàng thiếu, hàng lỗi, sai quy cách; thương lượng phương án bồi thường hoặc đối trừ công nợ.
Phối hợp với đơn vị vận chuyển xử lý các sự cố hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
3. Theo dõi thanh toán & công nợ
Theo dõi công nợ nhà cung cấp, tiến độ thanh toán và các khoản hoàn tiền, bồi thường liên quan.
Lập kế hoạch thanh toán hàng tuần, phối hợp với Phòng Kế toán đảm bảo thanh toán đúng tiến độ.
Theo dõi, cập nhật chi phí mua hàng và vận chuyển quốc tế; kịp thời báo cáo các phát sinh liên quan.
4. Phối hợp & báo cáo
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Kế toán, Xuất nhập khẩu và Kho để đảm bảo tiến độ cung ứng hàng hóa.
Tổng hợp thông tin đơn hàng, lịch trình giao hàng và báo cáo tình hình mua hàng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.