Chuyên Viên Mua Hàng (Purchasing Officer)

Mục tiêu vị trí: Đảm bảo chuỗi cung ứng vải và phụ liệu luôn thông suốt cho kế hoạch sản xuất: Đúng hạn - Đủ lượng - Đạt chuẩn chất lượng - Tối ưu chi phí. Đồng thời đóng vai trò nòng cốt trong việc điều phối và nâng cao năng lực đội ngũ mua hàng.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý Đơn hàng & Tác nghiệp Mua hàng
- Tiếp nhận tài liệu kỹ thuật (Techpack/BOM, CSBD) từ Merchandiser và HQ; nghiên cứu kỹ mẫu thực tế để triển khai chính xác yêu cầu khách hàng.
- Lập và phát hành đơn đặt hàng (PO) cho từng nhà cung cấp; đối chiếu chặt chẽ với hóa đơn chiếu lệ (PI) đảm bảo tính chuẩn xác tuyệt đối.
- Quản lý tiến độ giao hàng bám sát kế hoạch sản xuất (MPP/CRD); phối hợp nhịp nhàng với bộ phận Vận chuyển (Logistics) để tối ưu phương án ghép chuyến, tiết kiệm chi phí vận tải.
- Theo dõi giao nhận với Kho, xử lý nhanh các phát sinh/khiếu nại chất lượng (claims) với nhà cung cấp và phối hợp Kế toán thanh toán đúng hạn.
2. Tối ưu Chi phí & Quản trị Rủi ro
- Kiểm soát tồn kho định kỳ, chủ động đề xuất phương án tái sử dụng nguyên phụ liệu dư thừa (MTM) nhằm giảm thiểu lãng phí.
- Kiểm soát rủi ro phát sinh trong chuỗi cung ứng, kịp thời báo cáo và đề xuất giải pháp xử lý lên cấp quản lý.
3. Điều phối & Đào tạo Đội ngũ
- Giám sát tiến độ công việc hàng ngày của nhóm theo đúng quy trình chuẩn (SOP).
- Chủ trì họp tuần nội bộ để rút kinh nghiệm, thiết lập biện pháp phòng ngừa rủi ro.
- Đồng hành cùng Trưởng nhóm/Senior hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn và nâng cao chuyên môn cho các thành viên.