Chuyên Viên Vận Hành Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu

Vận hành mua hàng quốc tế
- Tiếp nhận PR từ Demand Supply Planning, phát hành PO cho NCC quốc tế, theo dõi xác nhận đơn hàng.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng của NCC; cập nhật ETA cho các bộ phận liên quan.
- Đàm phán giá, điều khoản thanh toán; ký lại hợp đồng/đơn hàng định kỳ.
- Phối hợp Kế toán (hóa đơn, 3-way match PO-Invoice-GRN) và Kho (hàng nhận, hàng lỗi, hàng trả NCC).
- Theo dõi, báo cáo chỉ số OTIF của NCC.
Vận hành xuất nhập khẩu
- Thủ tục hải quan hàng NK: chuẩn bị bộ chứng từ (Invoice, PL, B/L, C/O, CDA), khai báo VNACCS/ECUS.
- Phân loại mã HS, xác định thuế suất (NK, GTGT, TTĐB); kiểm tra FTA & C/O ưu đãi để tối ưu thuế.
- Quản lý logistics: booking tàu/bay, đàm phán cước FWD, giám sát lô hàng từ nước ngoài về kho VN.
- Phối hợp FWD & cơ quan chức năng (Hải quan, Kiểm dịch, Bộ Y tế) để thông quan.
- Quản lý vận tải nội địa (inbound/outbound), đánh giá KPI vận chuyển, KPI Forwarder.
- Theo dõi thanh toán NCC nước ngoài , FWD; quản lý ngân sách NK
- Hỗ trợ xác định trị giá tính thuế hải quan khi có yêu cầu; lưu trữ hồ sơ XNK theo quy định.
- Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng): tiến độ đơn hàng, chi phí NK, OTIF, vấn đề phát sinh.
- Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng và XNK nhằm tối ưu chi phí, rút ngắn lead time.