Mô tả Công việc
A. Mảng Mua hàng (-50%):
- Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các Khoa/Phòng.
- Tìm kiếm, đánh giá, phân tích chi phí, đàm phán giá, điều khoản thương mại và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Lập so sánh giá/ tờ trình mua hàng, trình duyệt và theo dõi tiến độ thực hiện PO/hợp đồng.
- Theo dõi đơn hàng, đôn đốc tiến độ giao hàng, phối hợp nghiệm thu số lượng và chất lượng.
- Phối hợp với Phòng Kế toán xử lý hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp. Lưu trữ hồ sơ mua hàng theo quy định.
- Lập báo cáo mua hàng, báo cáo chi phí, đánh giá nhà cung cấp định kỳ theo quy trình.
B. Mảng
Quản lý Kho (-50%):
- Quản lý nhập - xuất - tồn kho vật tư trang thiết bị y tế và vật tư hạ tầng.
- Sắp xếp, phân loại, bảo quản vật tư trong kho đúng quy cách, quy định.
- Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (hàng tháng, hàng quý) và đối chiếu với sổ sách/phần mềm.
- Cảnh báo tồn kho tối thiểu, đề xuất mua bổ sung kịp thời.
- Cập nhật chính xác dữ liệu xuất nhập kho trên phần mềm ERP/HIS.
- Quản lý hồ sơ kho: phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm kê, biên bản thanh lý.
- Kiểm soát vật tư, thiết bị mang ra ngoài bệnh viện (bảo hành, sửa chữa, đổi trả hàng, cho các chi nhánh mượn, luân chuyển cho các chi nhánh,...)
Yêu Cầu Công Việc
Giới tính: Nam/ nữ (ưu tiên Nam, do đặc thù công việc kho liên quan hạ tầng)
Độ tuổi: 25 - 38 tuổi
Sức khỏe: Đủ sức khỏe theo quy định (đủ điều kiện làm việc trong môi trường bệnh viện), đủ sức khỏe để vận chuyển và kiểm kê hàng hóa.
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics, Dược hoặc các ngành liên quan.
Trình độ Anh văn: Có thể đọc hiểu catalog thiết bị, nhãn hàng hóa bằng tiếng Anh cơ bản.
Trình độ Vi tính: Thành thạo MS Office, Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table,
quản lý dữ liệu xuất nhập kho), Outlook, kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý kho.
KN cứng: Lập kế hoạch mua sắm, so sánh báo giá, quản lý tồn kho, kiểm kê định kỳ, lập hồ sơ mua sắm.
KN mềm: Đàm phán nhà cung cấp, giao tiếp nội bộ tốt, tổ chức sắp xếp khoa học, cẩn thận và trung thực.
Thái độ: Trung thực, cẩn thận trong quản lý tài sản, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, có tinh thần học hỏi và cầu tiến, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp. Tuân thủ quy trình, nội quy bệnh viện. Chấp nhận làm việc ngoài giờ khi có nhu cầu cấp phát vật tư khẩn.
Ưu tiên: Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên trong mua hàng hoặc quản lý kho tại bệnh viện/cơ sở y tế; Am hiểu các quy định về
quản lý vật tư y tế, trang thiết bị y tế.