Nhân Viên Mua Hàng (Vật Tư - Dịch Vụ)

- Thực hiện mua vật tư - hàng hóa và dịch vụ cho các Nhà máy của Công ty theo quy trình mua hàng.
- Thực hiện tiếp nhận các Phiếu đề nghị mua hàng hợp lệ từ các Phòng ban trong Công ty theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
- Thực hiện tìm kiếm, phân tích và đàm phán với Nhà cung cấp về giá cả hàng hoá tốt nhất, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và thời gian giao hàng nhanh nhất. Đồng thời phải biết duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các Nhà cung cấp uy tín, có sản phẩm đạt chất lượng, đáp ứng tiến độ Dự án cho Công ty
- Thực hiện tìm kiếm các Nhà cung cấp mới tiềm năng, có uy tín trên thị trường, đa dạng hoá sản phẩm, tín dụng hạn mức thanh toán tốt đem lại lợi ích cho Công ty
- Thực hiện khảo sát giá cả theo diễn biến thị trường hàng hóa, lập bảng so sánh khả năng đáp ứng của các nhà cung cấp cho từng đơn đặt hàng như giá cả, chất lượng, nguồn gốc hàng hóa, tiến độ giao hàng, chính sách tín dụng, chính sách bảo hành, ...
- Làm việc với nhà cung cấp thực hiện đúng như cam kết trong hợp đồng, đơn đặt hàng trong hoạt động mua bán vật tư với Công ty và thực hiện trao đổi về việc xử lý hàng lỗi của nhà cung cấp như việc giao hàng không đạt yêu cầu (sai quy cách, thiếu số lượng, thiếu CO/CQ, ...)
- Lập tất cả các đơn đặt hàng trên phần mềm hệ thống, đồng thời thực hiện kiểm tra chéo các đơn đặt hàng của đồng nghiệp trước khi tiến hành chuyển đơn đặt hàng cho Trưởng Phòng Mua Hàng xem xét, ký duyệt
- Thực hiện theo dõi đơn đặt hàng, đôn đốc nhà cung cấp giao hàng theo tiến độ và thực hiện lập Phiếu yêu cầu điều xe đi lấy hàng, Phiếu yêu cầu bộ phận QC đi kiểm tra chất lượng hàng hóa (nếu có).
- Thực hiện lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến mua hàng và đồng thời phải bảo mật tuyệt đối tất cả các thông tin mua hàng, tài chính của Công ty.
- Các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên