Lập kế hoạch mua hàng (Plan)
Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các phòng ban và nhà máy.
Tổng hợp kế hoạch mua hàng theo từng nhóm nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo kế hoạch cung ứng phù hợp với
kế hoạch sản xuất - kinh doanh.
Tìm kiếm & lựa chọn nhà cung cấp (Source)
Thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị, dịch vụ cho văn phòng và các nhà máy (ưu tiên vật tư điện, cơ khí, thiết bị bảo trì, máy móc và mua hàng dự án).
Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá nhà cung cấp trong và ngoài nước.
So sánh báo giá, điều kiện thương mại và năng lực cung ứng của nhà cung cấp.
Lập phiếu lựa chọn nhà cung cấp; so sánh giá, chất lượng và điều kiện thương mại. Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và thực hiện đàm phán hợp đồng mua bán.
Thực hiện mua hàng & theo dõi hợp đồng (Procurement)
Làm việc với nhà cung cấp về báo giá, hợp đồng, tiến độ
giao hàng; phối hợp và thông báo cho nhà máy tiếp nhận hàng hóa.
Thực hiện các thủ tục đặt hàng và ký kết hợp đồng mua bán.
Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng hàng và giao hàng của nhà cung cấp.
Phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đến tiến độ giao hàng, chất lượng và chứng từ hàng hóa.
Quản lý chi phí & chứng từ (Control)
Theo dõi và tổng hợp chi phí mua hàng, dịch vụ.
Chốt công nợ các nhà cung cấp hàng hóa/dịch vụ
Thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy định của Công ty.
Lưu trữ hồ sơ hợp đồng, chứng từ thanh toán.
Báo cáo & tuân thủ quy trình
Lập báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng KH&MH.
Tuân thủ các quy trình mua hàng, quy định nội bộ của MBF Group.
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành:Thương mại, Kinh tế, Xây dựng, cơ khí, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng.
- Kỹ năng chuyên môn: Hiểu biết về quy trình mua hàng.
- Nắm được các chứng từ thương mại quốc tế và quy trình logistics.
- Có khả năng làm việc với nhà cung cấp.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel), các công cụ AI ...
- Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài bằng
tiếng Anh là lợi thế.
- Kỹ năng mềm: Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm; chủ động trong công việc; có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
- Mức lương: 13.000.000 - 16.000.000 VNĐ/tháng (theo năng lực) + phụ cấp ăn trưa.
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN.
- Thưởng lễ, Tết theo quy định công ty.
- Tham gia hoạt động đào tạo nội bộ, teambuilding...