Chuyên Viên Cung Ứng Quốc Tế

1. Phát triển nguồn cung quốc tế
- Xây dựng đa dạng các nền tảng, kênh truyền thông thương hiệu chuỗi cung ứng. Phát triển hệ thống cung ứng đa dạng hóa, chủ động.
- Đàm phán giá, điều kiện thương mại (Incoterms), phương thức thanh toán và hợp đồng mua bán.
- Thực hiện đánh giá năng lực nhà cung cấp theo các tiêu chí: năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, giá thành, năng lực tài chính, thời gian giao hàng và mức độ hợp tác.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác danh mục nhà cung cấp chiến lược nhằm đa dạng hóa nguồn cung, giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí mua hàng.
2. Quản lý hoạt động nhập khẩu
- Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi đặt mua đến khi hàng hóa nhập kho, xử lý khiếu nại hàng hóa.
- Phối hợp với nhà cung cấp, Forwarder, hãng tàu và đơn vị logistics đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
- Kiểm soát hồ sơ, chứng từ nhập khẩu và phối hợp thông quan, giao nhận hàng hóa..
3. Phân tích thị trường và quản trị chi phí
- Theo dõi diễn biến giá nguyên liệu trên thị trường quốc tế; cập nhật các chỉ số như LME, SMM, tỷ giá ngoại tệ, cước vận tải và các yếu tố ảnh hưởng đến giá nhập khẩu.
- Phân tích xu hướng thị trường, đề xuất thời điểm mua hàng và chiến lược mua phù hợp.
- Kiểm soát Total Landed Cost (TLC), tối ưu tổng chi phí mua hàng và nhập khẩu.
4. Phối hợp và kiểm soát rủi ro
- Phối hợp với các phòng ban: Kho, Sản xuất, Tài chính - Kế toán để đảm bảo chuỗi nguồn cung ứng thông suốt.
- Kiểm soát và xử lý rủi ro liên quan đến chất lượng, tiến độ giao hàng, thanh toán và nguồn cung.
- Nhận diện và đánh giá các rủi ro liên quan đến nguồn cung, biến động giá, tỷ giá, logistics và thanh toán quốc tế.
5. Nghiệp vụ chuyên môn khác
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, tiến độ nhập khẩu, hiệu quả nhà cung cấp và biến động giá thị trường.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.