Chuyên Viên Mua Hàng (Yêu Cầu Tiếng Anh)
Hạn nộp hồ sơ: 25/09/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua
Tiếp nhận yêu cầu mua/kế hoạch mua đã được phê duyệt.
Kiểm tra đầy đủ các thông tin về chủng loại, quy cách, số lượng, chất lượng, thời điểm cần hàng và điều kiện giao nhận.
Làm rõ các thông tin còn thiếu hoặc chưa phù hợp với đơn vị yêu cầu.
Chỉ triển khai mua khi đầu vào đã đầy đủ và hợp lệ.
2. Tìm kiếm nguồn, lấy báo giá và phân tích phương án mua
Tìm kiếm nhà cung cấp hiện hữu và nhà cung cấp tiềm năng.
Gửi yêu cầu báo giá và làm rõ thông tin với nhà cung cấp.
Thu thập, chuẩn hóa và so sánh các phương án về: giá; tổng chi phí; số lượng đặt hàng tối thiểu; thời gian cung ứng; chất lượng; điều kiện thanh toán; điều kiện giao hàng; năng lực và rủi ro nhà cung cấp.
Lập bảng so sánh và đề xuất phương án mua có căn cứ.
3. Đàm phán và hoàn thiện đề xuất mua
Đàm phán với nhà cung cấp về: giá; số lượng; thời gian giao hàng; chất lượng; điều kiện thanh toán; giao nhận; bảo hành; các điều kiện thương mại liên quan.
Nhận diện các điều khoản bất lợi hoặc rủi ro.
Chuẩn bị đề xuất mua để trình phê duyệt theo phân quyền.
Chủ động chuyển cấp khi điều kiện giao dịch vượt phạm vi được giao.
4. Thực hiện và quản trị đơn mua/hợp đồng
Chuẩn bị/phát hành đơn mua hoặc hợp đồng theo quy trình và phân quyền.
Theo dõi việc xác nhận đơn hàng từ nhà cung cấp.
Kiểm soát lịch giao hàng, thời gian dự kiến hàng về, chứng từ và các thay đổi trong quá trình thực hiện.
Chủ động cảnh báo khi có dấu hiệu chậm tiến độ hoặc sai lệch so với cam kết.
Phối hợp với các đơn vị liên quan để có phương án xử lý.
5. Kiểm soát chất lượng, tiến độ và xử lý phát sinh
Theo dõi tình trạng giao hàng và chất lượng hàng hóa.
Phối hợp xử lý các tình huống: giao hàng chậm; thiếu hàng; sai quy cách; hàng không đạt chất lượng; thiếu/sai chứng từ; đổi trả; bảo hành; khiếu nại nhà cung cấp.
Theo dõi hành động khắc phục của nhà cung cấp.
Đảm bảo vấn đề được xử lý đến khi hoàn tất.
6. Quản trị nhà cung cấp
Duy trì và cập nhật hồ sơ nhà cung cấp.
Theo dõi hiệu quả thực hiện của nhà cung cấp về: giá; chất lượng; tiến độ; khả năng phối hợp; mức độ tuân thủ.
Tham gia đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
Phát hiện và đề xuất nguồn thay thế/NCC mới.
Phối hợp phát triển nhà cung cấp trong phạm vi được giao.
7. Quản trị dữ liệu và hồ sơ mua hàng
Cập nhật đầy đủ thông tin mua hàng trên ERP/DMS/hệ thống được Công ty quy định.
Quản lý: yêu cầu mua; báo giá; bảng so sánh; phê duyệt; đơn mua/hợp đồng; chứng từ; lịch sử giao dịch; lịch sử nhà cung cấp; trạng thái giao hàng.
Đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và truy vết được.
Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
8. Theo dõi thị trường và hỗ trợ phát triển nguồn
Theo dõi diễn biến giá, nguồn cung và xu hướng thị trường.
Cập nhật thông tin về các nhà cung cấp mới.
Phát hiện rủi ro nguồn cung.
Đề xuất nguồn thay thế hoặc phương án mua phù hợp.
Cung cấp dữ liệu phục vụ phân tích và quyết định nguồn hàng.
Tiếp nhận yêu cầu mua/kế hoạch mua đã được phê duyệt.
Kiểm tra đầy đủ các thông tin về chủng loại, quy cách, số lượng, chất lượng, thời điểm cần hàng và điều kiện giao nhận.
Làm rõ các thông tin còn thiếu hoặc chưa phù hợp với đơn vị yêu cầu.
Chỉ triển khai mua khi đầu vào đã đầy đủ và hợp lệ.
2. Tìm kiếm nguồn, lấy báo giá và phân tích phương án mua
Tìm kiếm nhà cung cấp hiện hữu và nhà cung cấp tiềm năng.
Gửi yêu cầu báo giá và làm rõ thông tin với nhà cung cấp.
Thu thập, chuẩn hóa và so sánh các phương án về: giá; tổng chi phí; số lượng đặt hàng tối thiểu; thời gian cung ứng; chất lượng; điều kiện thanh toán; điều kiện giao hàng; năng lực và rủi ro nhà cung cấp.
Lập bảng so sánh và đề xuất phương án mua có căn cứ.
3. Đàm phán và hoàn thiện đề xuất mua
Đàm phán với nhà cung cấp về: giá; số lượng; thời gian giao hàng; chất lượng; điều kiện thanh toán; giao nhận; bảo hành; các điều kiện thương mại liên quan.
Nhận diện các điều khoản bất lợi hoặc rủi ro.
Chuẩn bị đề xuất mua để trình phê duyệt theo phân quyền.
Chủ động chuyển cấp khi điều kiện giao dịch vượt phạm vi được giao.
4. Thực hiện và quản trị đơn mua/hợp đồng
Chuẩn bị/phát hành đơn mua hoặc hợp đồng theo quy trình và phân quyền.
Theo dõi việc xác nhận đơn hàng từ nhà cung cấp.
Kiểm soát lịch giao hàng, thời gian dự kiến hàng về, chứng từ và các thay đổi trong quá trình thực hiện.
Chủ động cảnh báo khi có dấu hiệu chậm tiến độ hoặc sai lệch so với cam kết.
Phối hợp với các đơn vị liên quan để có phương án xử lý.
5. Kiểm soát chất lượng, tiến độ và xử lý phát sinh
Theo dõi tình trạng giao hàng và chất lượng hàng hóa.
Phối hợp xử lý các tình huống: giao hàng chậm; thiếu hàng; sai quy cách; hàng không đạt chất lượng; thiếu/sai chứng từ; đổi trả; bảo hành; khiếu nại nhà cung cấp.
Theo dõi hành động khắc phục của nhà cung cấp.
Đảm bảo vấn đề được xử lý đến khi hoàn tất.
6. Quản trị nhà cung cấp
Duy trì và cập nhật hồ sơ nhà cung cấp.
Theo dõi hiệu quả thực hiện của nhà cung cấp về: giá; chất lượng; tiến độ; khả năng phối hợp; mức độ tuân thủ.
Tham gia đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
Phát hiện và đề xuất nguồn thay thế/NCC mới.
Phối hợp phát triển nhà cung cấp trong phạm vi được giao.
7. Quản trị dữ liệu và hồ sơ mua hàng
Cập nhật đầy đủ thông tin mua hàng trên ERP/DMS/hệ thống được Công ty quy định.
Quản lý: yêu cầu mua; báo giá; bảng so sánh; phê duyệt; đơn mua/hợp đồng; chứng từ; lịch sử giao dịch; lịch sử nhà cung cấp; trạng thái giao hàng.
Đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và truy vết được.
Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
8. Theo dõi thị trường và hỗ trợ phát triển nguồn
Theo dõi diễn biến giá, nguồn cung và xu hướng thị trường.
Cập nhật thông tin về các nhà cung cấp mới.
Phát hiện rủi ro nguồn cung.
Đề xuất nguồn thay thế hoặc phương án mua phù hợp.
Cung cấp dữ liệu phục vụ phân tích và quyết định nguồn hàng.
Yêu cầu
KINH NGHIỆM
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thương mại quốc tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng hoặc vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm mua hàng, tìm nguồn hoặc chuỗi cung ứng phù hợp cấp Chuyên viên/Chuyên viên chính.
Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện: tìm kiếm và đánh giá NCC; lấy và so sánh báo giá; đàm phán; đơn mua/hợp đồng; theo dõi tiến độ; xử lý chất lượng/phát sinh.
Có khả năng làm việc độc lập trong phạm vi giao dịch được giao.
Yêu cầu tiếng Anh thương mại sử dụng được trong công việc, bao gồm:
đọc báo giá, hợp đồng, chứng từ và tài liệu nhà cung cấp;
viết email yêu cầu báo giá, làm rõ, theo dõi và khiếu nại;
trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp; tham gia họp;
thương lượng các nội dung về giá, thời gian giao, thanh toán, chất lượng và điều kiện mua.
Không bắt buộc chứng chỉ ngoại ngữ nếu ứng viên chứng minh được năng lực thực tế.
Công nghệ và dữ liệu
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets.
Có khả năng làm việc trên ERP/DMS hoặc hệ thống quản lý mua hàng.
Có khả năng đọc, tổng hợp và phân tích dữ liệu mua hàng.
Sẵn sàng sử dụng Dashboard, BOT và các công cụ AI được Công ty phê duyệt.
Ưu tiên:
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thép, kim loại, vật tư công nghiệp hoặc môi trường B2B.
Có kinh nghiệm mua hàng nhập khẩu.
Đã làm việc trực tiếp với nhà cung cấp quốc tế.
Có kinh nghiệm quản trị nhà cung cấp.
Có khả năng phân tích giá/tổng chi phí.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thương mại quốc tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng hoặc vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm mua hàng, tìm nguồn hoặc chuỗi cung ứng phù hợp cấp Chuyên viên/Chuyên viên chính.
Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện: tìm kiếm và đánh giá NCC; lấy và so sánh báo giá; đàm phán; đơn mua/hợp đồng; theo dõi tiến độ; xử lý chất lượng/phát sinh.
Có khả năng làm việc độc lập trong phạm vi giao dịch được giao.
Yêu cầu tiếng Anh thương mại sử dụng được trong công việc, bao gồm:
đọc báo giá, hợp đồng, chứng từ và tài liệu nhà cung cấp;
viết email yêu cầu báo giá, làm rõ, theo dõi và khiếu nại;
trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp; tham gia họp;
thương lượng các nội dung về giá, thời gian giao, thanh toán, chất lượng và điều kiện mua.
Không bắt buộc chứng chỉ ngoại ngữ nếu ứng viên chứng minh được năng lực thực tế.
Công nghệ và dữ liệu
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets.
Có khả năng làm việc trên ERP/DMS hoặc hệ thống quản lý mua hàng.
Có khả năng đọc, tổng hợp và phân tích dữ liệu mua hàng.
Sẵn sàng sử dụng Dashboard, BOT và các công cụ AI được Công ty phê duyệt.
Ưu tiên:
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thép, kim loại, vật tư công nghiệp hoặc môi trường B2B.
Có kinh nghiệm mua hàng nhập khẩu.
Đã làm việc trực tiếp với nhà cung cấp quốc tế.
Có kinh nghiệm quản trị nhà cung cấp.
Có khả năng phân tích giá/tổng chi phí.
Quyền lợi
QUYỀN LỢI
Mức lương: 17 - 23 triệu/tháng + Hoa hồng Chiết khấu bán hàng theo mức độ đóng góp, tham gia vào đơn hàng.
Hỗ trợ tiền ăn trưa.
Thưởng t13 + Thưởng theo kết quả HĐKD của Công ty; Thưởng thâm niên;
KSK định kỳ, BHSK nâng cao.
Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, Quỹ hoạt động gắn kết.
Teambuilding, du lịch hằng năm.
Thời gian làm việc linh hoạt từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00 - 17h00; 8h30 - 17h30; 9h00 - 18h00).
LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN: Chuyên viên Mua hàng => Trưởng nhóm Mua hàng => Trưởng Bộ phận Mua hàng
MÔI TRƯỜNG & ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC: Citicom xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và đề cao sự phối hợp, nơi mỗi cá nhân được trao quyền chủ động, khuyến khích học hỏi và cải tiến liên tục. Văn hóa Citicom được định hướng bởi 5 giá trị cốt lõi: Chính trực - Tôn trọng - Chu đáo - Học hỏi - Kiên trì, hướng tới sự phát triển bền vững của cả con người và tổ chức.
Mức lương: 17 - 23 triệu/tháng + Hoa hồng Chiết khấu bán hàng theo mức độ đóng góp, tham gia vào đơn hàng.
Hỗ trợ tiền ăn trưa.
Thưởng t13 + Thưởng theo kết quả HĐKD của Công ty; Thưởng thâm niên;
KSK định kỳ, BHSK nâng cao.
Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, Quỹ hoạt động gắn kết.
Teambuilding, du lịch hằng năm.
Thời gian làm việc linh hoạt từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00 - 17h00; 8h30 - 17h30; 9h00 - 18h00).
LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN: Chuyên viên Mua hàng => Trưởng nhóm Mua hàng => Trưởng Bộ phận Mua hàng
MÔI TRƯỜNG & ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC: Citicom xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và đề cao sự phối hợp, nơi mỗi cá nhân được trao quyền chủ động, khuyến khích học hỏi và cải tiến liên tục. Văn hóa Citicom được định hướng bởi 5 giá trị cốt lõi: Chính trực - Tôn trọng - Chu đáo - Học hỏi - Kiên trì, hướng tới sự phát triển bền vững của cả con người và tổ chức.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thời gian làm việc linh hoạt từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00 - 17h00; 8h30 - 17h30; 9h00 - 18h00).
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thời gian làm việc linh hoạt từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00 - 17h00; 8h30 - 17h30; 9h00 - 18h00).
Thông tin chung
- Thu nhập: 17 - 23 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà ICON 4, 243A Đê La Thành, Phường Láng (quận Đống Đa cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần IntelLife (TokyoLife)
Hà Nội
13 Tr - 17 Tr VND
Công ty Cổ phần IntelLife (TokyoLife)
Hà Nội
15.000.000 - 22.000.000 VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CITICOM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 24, Tòa nhà ICON 4, 243A Đê La Thành, Phường Láng, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh, Vật liệu (Công nghiệp, Xây dựng..)
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
