1.Công việc mua hàng nội địa
· Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trong nước phù hợp với nhu cầu công ty
· Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, hợp đồng với nhà cung cấp
· Lập đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng
· Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa, chứng từ (hóa đơn, phiếu giao hàng...)
· Phối hợp với kho và các phòng ban liên quan để đảm bảo hàng hóa đúng tiến độ
· Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh: chậm hàng, thiếu hàng, lỗi hàng
·
Quản lý dữ liệu nhà cung cấp, cập nhật giá và báo cáo mua hàng định kỳ
· Tối ưu chi phí mua hàng, đảm bảo chất lượng và tiến độ
2. Công việc mua hàng nước ngoài- XNK
Thành thạo sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử và hệ thống cấp C/O; có kinh nghiệm trực tiếp trong việc khai báo, xử lý hồ sơ và giải quyết các vướng mắc liên quan đến hồ sơ/ thủ tục xuất khẩu, chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Làm việc với hãng tàu/forwarder để booking, theo dõi lịch tàu và xử lý các phát sinh liên quan đến vận chuyển.
Kiểm soát và tối ưu chi phí logistics: phân tích chi phí vận chuyển, lựa chọn tuyến tàu/forwarder phù hợp, đề xuất giải pháp giảm chi phí và rủi ro
Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu: Invoice, Packing List, B/L, CO, CQ và các chứng từ liên quan khác
Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh: chậm tàu, roll hàng, phát sinh DEM/DET, thay đổi cảng dỡ, tranh chấp chứng từ...
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với cơ quan Hải quan trong quá trình thông quan hàng
• Trình độ học vấn tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại
• Tốt nghiệp ĐH, có kinh nghiệm 2-3 năm trong lĩnh vực mua hàng/thu mua quốc tế. Thành thạo
tiếng Anh, ưu tiên biết
tiếng Trung.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực điện.
• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, tin học tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.