Nhân Viên Mua Hàng xuất khẩu

Tìm nguồn cung ứng, giao dịch, mua nguyên vật liệu theo nhu cầu đã được duyệt. Chuẩn bị kế hoạch mua hàng đặt hàng/hợp đồng với nhà cung cấp dựa trên thủ tục của công ty.
Yêu cầu báo giá, thương lượng giá với nhà cung cấp.
Tiếp nhận nhu cầu mua hàng và tiến hành mua theo qui trình Công ty.
Giám sát và đánh giá việc thực hiện của nhà cung cấp theo quy trình quy định của công ty và nhận xét nhà cung cấp dựa trên: thời gian giao hàng, chất lượng, số lượng, điều kiện đúng, đóng gói đúng, đúng dịch vụ...
Phối hợp các bộ phận liên quan để kiểm tra, đảm bảo hàng hóa đạt số lượng, chất lượng, yêu cầu như kế hoạch mua hàng.
Kiểm tra và nhận lô hàng dựa trên PO/Hợp đồng với nhà cung cấp.
Thực hiện bộ hồ sơ mở LC- tương tác với nhà cung cấp và ngân hàng mở LC kiểm tra đúng các điều khoản của yêu cầu mở LC đúng với hai bên đã thỏa thuận.
Trình duyệt Trưởng Bộ phận về việc mở LC và tương tác với ngân hàng mở LC.
Theo dõi tiến độ đơn hàng và cập nhật với sản xuất lịch tàu với phòng Xuất Nhập Khẩu
Kiểm tra các chứng từ đúng với điều kiện hợp đồng và LC.
Tương tác với nhà cung cấp để lấy hàng.
Tương tác với phòng Xuất Nhập Khẩu để đưa bộ chứng từ và hợp đồng, giấy báo tàu đến , và ngày để lên tờ khai và sắp xếp lấy hàng.
Tương tác với phòng kế toán để đưa chứng từ thanh toán và báo kế hoạch thanh toán cho xuất nhập khẩu lấy hàng.
Tương tác với ngân hàng theo dõi ngày thanh toán theo điều khoản LC.
Giái quyết các vấn đề phát sinh sau khi hàng về.