Nhân Viên Mua Hàng (Xuất Nhập Khẩu)

1. Nhận yêu cầu mua hàng từ phòng ban liên quan, liên hệ đối tác, nhà cung cấp (trong nước và nước ngoài) tiến hành thủ tục đặt hàng: lập đơn hàng, đàm phán ký kết hợp đồng, đối chiếu thông tin hàng hóa (giữa yêu cầu mua hàng và chứng từ đặt hàng), xác nhận đặt hàng
2. Lập hồ sơ thanh toán nộp phòng Kế toán
3. Liên hệ đối tác vận chuyển ký kết hợp đồng vận chuyển/xác nhận chuyến bay/tàu/xe theo phê duyệt, hoàn thiện chứng từ, theo dõi và kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa về tới kho hàng của Công ty
4. Kiểm tra, đối chiếu, xác nhận chứng từ hàng hóa liên quan của Nhà cung cấp phát hành
5. Liên hệ đối tác dịch vụ thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa (đối với hàng nhập khẩu) và xử lý các công việc cho tới khi hàng hóa được giao về tới kho hàng của công ty: kiểm tra đối chiếu chứng từ hàng hóa với tờ khai HQ, theo dõi quá trình thông quan hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh(nếu có)
6. Thông báo hàng về tới các phòng ban liên quan và hoàn thiện thủ tục nhập kho
7. Lưu trữ hồ sơ nhập mua hàng
8. Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ (nếu có)