Địa điểm làm việc: Tòa nhà Văn phòng Arlo - Ngõ 187 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
Mặt hàng: vật tư y tế tiêu hao
Mô tả công việc:
- Thu mua trong nước:
+ Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp nội địa:
o Lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, có năng lực cung ứng hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng y tế.
o Đàm phán giá cả, điều kiện
giao hàng và các điều khoản hợp đồng.
+ Quản lý đơn hàng:
o Đặt hàng theo nhu cầu được phê duyệt bởi công ty.
o Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian, số lượng và chất lượng.
+ Giải quyết vấn đề:
o Xử lý các khiếu nại về chất lượng, số lượng hoặc các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp.
- Thu mua quốc tế:
+ Nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp quốc tế:
o Liên hệ với các nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp ở nước ngoài để nhập khẩu hàng hóa cần thiết.
o Đảm bảo nhà cung cấp quốc tế tuân thủ các tiêu chuẩn y tế và quy định nhập khẩu của Việt Nam.
+ Quản lý quy trình nhập khẩu:
o Làm việc với các đơn vị vận chuyển, hải quan, và bộ phận logistics để hoàn tất thủ tục nhập khẩu.
o Kiểm tra chứng từ nhập khẩu: hóa đơn, packing list, CO (chứng nhận xuất xứ), CQ (chứng nhận chất lượng), và các giấy tờ liên quan.
+ Theo dõi biến động thị trường:
o Nắm bắt xu hướng giá cả, chính sách thương mại và quy định pháp luật để tối ưu chi phí nhập khẩu.
- Phối hợp với các bộ phận khác các công việc về đấu thầu, kho vận, hàng tồn kho, kế toán.
Yêu cầu
• Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
• Biết tiếng Anh,
tiếng Trung là một lợi thế
• Am hiểu về ngành y tế, đặc biệt là các loại vật tư tiêu hao và tiêu chuẩn chất lượng.
• Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt với nhà cung cấp.
• Thành thạo các quy trình nhập khẩu,
giao nhận, và hiểu biết về luật thương mại quốc tế (nếu phụ trách thu mua quốc tế).
• Sử dụng tốt các phần mềm quản lý thu mua, kho vận, và Microsoft Office.