Nhân Viên Mua Hàng Xuất - Nhập Khẩu

Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp/nhà máy trong nước và quốc tế, đáp ứng nhu cầu mua hàng nhập khẩu và các dự án xuất khẩu của Công ty.
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn hàng mới; xây dựng và thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, sản phẩm, giá và năng lực cung ứng.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng/sourcing; gửi RFQ, thu thập báo giá và lập bảng so sánh về giá, quy cách, MOQ, chất lượng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và các điều khoản thương mại.
Trực tiếp trao đổi và đàm phán với nhà cung cấp nhằm tối ưu giá mua, chất lượng, tiến độ giao hàng và điều kiện hợp tác.
Đánh giá năng lực nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, chứng nhận, giá thành, thời gian giao hàng, khả năng đáp ứng và mức độ ổn định của nguồn cung.
Theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng từ báo giá → mẫu → kiểm tra/test mẫu → xác nhận đơn hàng → hợp đồng → sản xuất → chứng từ → giao hàng.
Chủ động theo dõi tiến độ, phát hiện và cảnh báo các rủi ro liên quan đến giá, chất lượng, thiếu hàng, chậm giao hàng hoặc sai lệch yêu cầu kỹ thuật.
Đối với các dự án xuất khẩu: tìm kiếm nhà máy/nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của khách hàng; phối hợp chuẩn bị mẫu sản phẩm, specification, chứng nhận, hồ sơ năng lực và tài liệu kỹ thuật.
Phối hợp với các bộ phận PD, IBD, Sales, QC, Kho và Xuất nhập khẩu để xử lý các vấn đề liên quan đến sản phẩm, chất lượng, tiến độ và chứng từ.
Theo dõi, đánh giá định kỳ hiệu quả của nhà cung cấp và đề xuất phát triển nguồn cung thay thế nhằm hạn chế rủi ro phụ thuộc vào một nhà cung cấp.
Lập báo cáo sourcing/mua hàng định kỳ và cập nhật tình trạng từng dự án cho cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động mua hàng và sourcing theo yêu cầu của cấp quản lý.