Nhân Viên Mua Hàng

• Theo dõi tất cả các đơn hàng còn tồn đọng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn
• Tiến hành khảo sát thị trường định kỳ
• Cập nhật danh sách hợp đồng theo yêu cầu của Trưởng phòng
• Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa nhận vào Khách sạn đều được hỗ trợ đầy đủ bởi các đơn đặt hàng hợp lệ của khách sạn.
• Đăng tải lên hệ thống kho mọi hoạt động ra vào cửa hàng một cách kịp thời và chính xác.
• Theo dõi tất cả các yêu cầu mua hàng đang chờ xử lý với người mua để đảm bảo bổ sung kịp thời lượng hàng tồn kho đã cạn kiệt theo mệnh giá.
• Ngăn ngừa mất mát, hư hỏng và bể vỡ bằng cách theo dõi cẩn thận ngày hết hạn của các mặt hàng dễ hư hỏng, giám sát các mặt hàng di chuyển chậm và giữ cho cửa hàng luôn sạch sẽ, ngăn nắp
• Chuẩn bị Hồ sơ nhận hàng, Báo cáo nhận hàng và Báo cáo nhận hàng tóm tắt hàng ngày cũng như Báo cáo hàng hóa chuyển chậm và bất kỳ báo cáo nào khác theo yêu cầu của Người quản lý tài khoản
• Tiến hành kiểm tra hàng tồn kho thực tế định kỳ.
• Báo cáo tồn kho HK, FO, HR, SM
• So sánh yêu cầu chuyển với số lượng tiêu thụ trước khi xử lý
• Đàm phán, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, tài chính và xử lý các công việc liên quan đến đối tác cho thuê, nhà cung cấp hàng hóa, vật tư, thiết bị, nhà thầu
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận liên quan kiểm tra cả chất lượng và số lượng hàng hóa nhận được trước khi nghiệm thu giao hàng.
• Thu thập toàn bộ tài liệu, nhập vào hệ thống phần mềm
• Lập đề nghị thanh toán.
• Theo dõi quản lý các hợp đồng bảo trì/ hợp đồng dịch vụ của khách sạn
• Phát hàng theo đúng đơn hàng của các bộ phận về chủng loại, số lượng.
• Các công việc khác do quản lý yêu cầu