Nhân Viên Mua Hàng

* Mô tả chung:
Nhân viên mua hàng sẽ chịu trách nhiệm:
• Xử lý yêu cầu mua hàng hàng ngày của đối tác nội bộ (khối văn phòng và khối giáo dục) từ A đến Z (Theo Đơn đặt hàng) theo chính sách và thủ tục mua hàng của công ty;
• Hợp tác với các bộ phận trong việc quản lý chi phí hoạt động hiệu quả và hoàn thành các nghĩa vụ hợp đồng;
• Lưu giữ tài liệu mua hàng;
* Trách nhiệm và nghĩa vụ:
• Chịu trách nhiệm mua hàng học thuật và phi học thuật bao gồm mặt hàng tiêu dùng, bảo trì và được thực hiện thành công với sự giám sát và hướng dẫn của Trưởng phòng mua hàng hoặc/ và Quản lý trực tiếp;
• Đàm phán để tiết kiệm chi phí cho các mặt hàng ngoài hợp đồng đã ký;
• Chủ động thiết lập hợp đồng dài hạn cho các mặt hàng thường xuyên giao dịch;
• Giao hàng kịp thời; chủ động cập nhật tiến độ đến các phòng ban liên quan đến đơn hàng
• Kiểm tra / đàm phán để gia hạn hợp đồng hoặc lập hợp đồng mới cho các mặt hàng chính;
• Chuẩn bị kịp thời và cập nhật chính xác các tài liệu, thông tin trong cơ sở dữ liệu;
• Đảm bảo thực hiện đúng quy trình mua hàng và làm chứng từ thanh toán trên hệ thống Navision
• Kiểm soát và theo dõi thời gian giao hàng;
• Duy trì dịch vụ chất lượng cho cả khách hàng nội bộ và bên ngoài
* Các trách nhiệm khác:
• Đảm bảo hiểu và tuân thủ theo các chính sách của Trường
• Duy trì mối quan hệ tích cực với các Quản lý Bộ phận, đồng nghiệp và các đối tác bên ngoài để đảm bảo hiệu quả làm việc, đạt mục tiêu đề ra.
• Xử lý các vấn đề truy vấn một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và hữu ích.
Và các nhiệm vụ được giao khác từ Quản lý trực tiếp.