Nhân viên mua hàng

Mô tả Công việc
1. Thực hiện quy trình thu mua hàng hoá
- Tiếp nhận nhu cầu từ các bộ phận liên quan,xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, thời gian đáp ứng, các thông tin cần thiết để gửi đơn hàng cho NCC.
- Cập nhật giá và các thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan như: kinh doanh, kho, điều phối qua mail và báo cáo đơn hàng.
- Yêu cầu tạo mở rộng mã hàng trong trường hợp có mã hàng mới.
- Tạo PO đặt hàng để cấp trên xem xét và kiểm duyệt trên hệ thống SAP. Chuyển PO đã được duyệt đến bộ phận Kho vận. .
- Theo dõi, kiểm tra, đốc thúc việc giao hàng và nhận hàng.
- Kiểm tra hàng hóa và các chứng từ liên quan khi nhận hàng.
- Chuyển đầy đủ, chính xác chứng từ mua hàng đến bộ phận kế toán cập nhật thông tin hóa đơn trên file tổng hợp,
- Giải quyết và báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng: đổi trả hàng...
- Hỗ trợ gọi đơn vị vận chuyển ở hai nhà máy về các kho hoặc trực tiếp đến khách hàng.Theo dõi các đơn hàng đến khách trực tiếp giao thành công, báo các bộ phận liên quan ra đơn hàng. Đối chiếu cước vận chuyển vào cuối tháng.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh với đơn vị vận chuyển, mất hàng, hư hỏng...
- Điều chuyển hàng khi có yêu cầu phát sinh giữa các kho.