Nhân Viên Mua Hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN Y TẾ VICTORIA HEALTH CARE

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 07/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

sản xuất

Mô tả công việc

Công việc chuyên môn:
- Thực hiện đúng như quy trình và quy định hiện hành về quy trình mua hàng.
- Hoàn tất chính xác các thủ tục hành chính ( phiếu đề nghị mua hàng, thanh toán, hợp đồng,...) chính xác.
- Luôn đảm bảo đạo đức nghề nghiệp khi tương tác với các nhà cung cấp. Không nhận riêng bất cứ khoản hoa hồng, chênh lệnh nào do nhà cung cấp chào mời. Nếu có những khoản chênh lệch/hoa hồng, nhân viên phải báo cáo cho cấp Quản lý trực tiếp và nộp về phòng Kế Toán.
Báo cáo & lưu trữ hồ sơ
- Cập nhật và gửi báo cáo tiến độ mua hàng đúng quy định hiện hành đến Giám sát bộ phận cung ứng và Mua hàng.
- Đảm bảo, cập nhật thường xuyên, đầy đủ thông tin của nhà cung cấp theo yêu cầu.
- Hoàn tất và lưu trữ hồ sơ mua hàng (mẫu thiết kế, phiếu ĐNMH, bảng báo giá, bản sao hợp đồng, bản sao chứng từ thanh toán,...) theo đúng quy định.
Tương tác với khách hàng
- Thực hiện đúng quy trình làm việc và nội quy Công ty: thể hiện thái độ tích cực, hợp tác, tuân thủ nội quy Công ty, tính kỷ luật
- Tuân thủ nghiêm ngặt chế độ và quy định bảo mật thông tin của Công ty, bao gồm thông tin cá nhân của đồng nghiệp và khách hàng/đối tác, thông tin/hồ sơ bệnh án của bệnh nhân.
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng (cả bên trong và bên ngoài) với mức độ chuyên nghiệp.
- Đối với khách hàng và đồng nghiệp: ngôn ngữ giao tiếp thể hiện sự tôn trọng, lịch sự.Sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết và giải quyết tận tình các yêu cầu hợp lý của khách hàng.

Yêu cầu công việc

- Nữ. Tốt nghiệp hệ cao đẳng trở lên các chuyên ngành có liên quan.
- Chỉ cần 2- 3năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, có kiến thức về những mặt hàng cần mua. Cókinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực y tế, dược là 1 lợi thế.
- Tin học văn phòng: Word, Excel,power point
- Tiếng Anh cơ bản
-Kỹ năng giao tiếp
- Khả năng thương lượng giá cả
-Kỹ năng sắp xếp công việc. Lưu trữ và quản lý chứng từ hồ sơ
-Khả năng tính toán số liệu, phân tích đánhnhanh
-Kỹ năng tìm nguồn hàng, đánh giá, phân tích đề xuất lựa chọn hàng hóa và NCC
-Kỹ năng giải quyết vấn đề
-Trung thực và thật thà (*)
-Cẩn thận và chi tiết (*)
-Khả năng chịu áp lực cao
-Kỹ năng làm việc nhóm
-Sẵn sàng làm ngoài giờ khi có yêu cầu
- Tư duy mở, tích cực và phát triển