Nhân Viên Mua Hàng

Liên hệ, khảo sát các nhà cung cấp nếu cần để giải quyết các vấn đề về sản xuất, chất lượng và/hoặc giao hàng
Cập nhật về thông tin cơ bản hàng ngày về thị trường cà phê địa phương và thông tin mùa vụ.
- Mua cà phê từ các nhà cung cấp cà phê (từ danh sách nhà cung cấp được phê duyệt) dựa trên chất lượng, giá cả được HĐQT phê duyệt và tiêu chuẩn chất lượng mới nhất được HĐQT phê duyệt
Giám sát hạn mức rủi ro hợp lý, không mua vượt quá hạn mức trừ khi được sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền.
Chịu trách nhiệm về tất cả các hợp đồng mua bán được giao dịch trực tiếp với nhà cung cấp thay mặt cho Acom
Chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc đảm bảo giao hàng và trong trường hợp vi phạm phải báo cáo ngay cho người quản lý mua hàng
Chịu trách nhiệm đảm bảo giao hàng đúng thời hạn và cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên cho người quản lý mua hàng về bất kỳ khả năng chậm trễ nào, trong trường hợp không trả được nợ, người quản lý mua hàng và BOM phải được thông báo ngay lập tức
Báo cáo cho người quản lý mua hàng nếu có bất kỳ đợt giao hàng nào dưới tiêu chuẩn của hợp đồng, để thảo luận về việc giảm giá/các vấn đề khác trước khi chấp nhận hoặc trước khi từ chối cà phê.
Phối hợp với bộ phận Vận hành (chất lượng, lưu lượng và kho hàng), người quản lý Tài chính và Mua hàng về các vấn đề liên quan
Đảm bảo tất cả các hợp đồng gốc được tạo đúng thời hạn và hóa đơn đỏ cũng như các tài liệu cần thiết sẽ được thu thập với sự hỗ trợ của Quản trị viên mua hàng tại văn phòng đúng thời hạn
Kiểm tra chính xác và xác nhận tất cả các hợp đồng mua hàng, thanh toán liên quan trước khi quản trị viên mua hàng gửi cho Kế toán
Giám sát chặt chẽ FCC/ Café Control hoặc bất kỳ hoạt động khảo sát độc lập nào khác và bất kỳ sự bất thường hoặc khác biệt nào được phát hiện và báo cáo cho người quản lý mua hàng nếu chúng tôi có hoạt động FOT
Tạo mối quan hệ nhà cung cấp chiến lược với các nhà cung cấp chính để đáp ứng/vượt yêu cầu của công ty trong việc xây dựng kế hoạch kiểm soát hàng hóa
Có khả năng ước tính giá trị đơn giá của mặt hàng mua theo kiến ​​thức về diễn biến thị trường hàng hóa. Phát triển và duy trì kiến ​​thức chuyên sâu về điều kiện thị trường và
xu hướng công nghiệp.
Phối hợp phê duyệt và xem xét tính pháp lý của tất cả các hợp đồng cung cấp và dịch vụ mua cà phê. Tuân thủ các hợp đồng liên quan đến việc mua hàng từ đúng nhà cung cấp với giá thỏa thuận.
Thực hiện các báo cáo hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng/ hàng năm và tất cả các báo cáo cần thiết khác kịp thời và kế hoạch tại Lâm Đồng cho người quản lý mua hàng và theo dõi chặt chẽ việc giao cà phê đang chờ xử lý cho tất cả cà phê đang chờ xử lý được quản lý tốt
Đảm bảo tất cả các yếu tố của chuỗi cung ứng đều tuân thủ các yêu cầu kiểm toán (nội bộ và bên ngoài) nếu cà phê được giao từ nhà cung cấp là cà phê được chứng nhận
Sẵn sàng với bất kỳ sự đổi mới nào và đóng góp vào chuỗi nhà cung cấp theo yêu cầu của các khóa đào tạo.
Thực hiện theo tất cả các hướng dẫn của PM để đạt được mục tiêu ACOM và phù hợp với các quy trình và SOP của công ty
Quản lý khối lượng công việc theo cặp, tình nguyện làm thêm công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiệm vụ, xây dựng quy trình làm việc tốt và quản lý thời gian tốt.
Hỗ trợ PM và các nhân viên trong công việc của nhóm mua hàng, góp phần vào thành công chung.
Hỗ trợ PM đáp ứng mọi thời hạn và trách nhiệm của nhóm và cam kết đạt được sự xuất sắc, tìm ra nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề về chất lượng và chủ động/hành động để giải quyết vấn đề