Nhân Viên Mua Hàng

1. Lập kế hoạch mua hàng theo dự trù hàng tháng hoặc theo phát sinh hàng ngày
Nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận/hoặc theo dụ trù.
Tìm kiếm NCC hoặc liên hệ NCC hiện có để lấy báo giá
Kiểm tra, so sánh tiêu chuẩn hàng, giá cả, thời gian giao hàng đáp ưng yêu cầu cần mua.
Chốt đơn hàng với NCC
2. Quản lý đơn hàng
Tạo đơn hàng trên Bravo
Theo dõi tiến độ giao hàng của NCC
Kết hợp BP kho, QC kiểm tra hàng giao tại kho đảm bảo đúng chất lượng, số lượng, chủng loại hàng.
3. Giải quyết các vấn đề sau mua hàng: khiếu nại liên quan đến hàng hóa mua vào
Tiếp nhận khiếu nại về chất lượng hàng mua (nếu có) từ các bộ phận
Đánh giá tình hình và đưa ra hướng xử lý.
Theo dõi nhận hóa đơn + làm đề nghị thanh toán.
Phối hợp BP kế toán theo dõi công nợ.
4. Đánh giá NCC
Định kỳ đánh giá NCC
Tìm kiếm, mở rộng nguồn hàng, NCC mới.
Duy trì mối quan hệ với NCC
Báo cáo thống kê định kỳ
5. Nghiên cứu, phân tích thị trường hàng hóa mua vào
Thường xuyên cập nhật tình hình giá cả hàng hóa mua vào
Phân tích, dự đoán xu hướng giá
Nhiệm vụ phụ/ hỗ trợ:
- Hỗ trợ phối hợp các phòng ban khi có công việc.
- Thực hiện các công việc khác trực tiếp từ Trưởng Bộ Phận.
Mối Quan hệ nội bộ:
- Bao gồm tất cả các phòng ban, nhân viên trong toàn Công ty.
Mối quan hệ bên ngoài :
- Nhà cung cấp dịch vụ khác.