Nhân Viên Mua Hàng

- Thực hiện thủ tục mua hàng với các nhà cung cấp chỉ định.
- Nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận có liên quan.
- Xác định các tiêu chuẩn hàng hoá về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả, v.vv..
- Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, chính sách, chiết khấu, soạn thảo Hợp đồng mua hàng, theo dõi thời hạn Hợp đồng, đối chiếu công nợ và làm đề nghị thanh toán chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan.
- Theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, nhận hàng, thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa đảm bảo số lượng, chất lượng theo yêu cầu.
- Gửi thông tin nhận hàng đến các bộ phận liên quan để thực hiện việc nhập hàng theo quy định.
- Phân tích thị trường và xu hướng giá cả để tối ưu hóa chi phí mua hàng.
- Phối hợp cùng bộ phận kho nhận các chứng từ giao hàng, kiểm tra đảm bảo tính chính xác hợp lệ và chuyển cho các bộ phận liên quan.
- Trực tiếp đi mua các mặt hàng khi không tìm được nhà cung cấp phù hợp hoặc nhà cung cấp không giao hàng.
- Tìm kiếm, đánh giá, lập danh sách các nhà cung cấp mới uy tín và lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định.
- Đề xuất hướng giải quyết các vấn đề trong tiến trình mua, nhận hàng hoá để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.
- Báo cáo và giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên.