Nhân Viên Mua Hàng
Công ty Cổ phần Scots English Australia
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 25/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 10 triệu - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 5 năm
Mô tả công việc
* CHỨC NĂNG
- Tham mưu giúp việc cho Trưởng phòng Hành chính, Ban lãnh đạo công ty trong các hoạt động liên quan đến sửa chữa, giám sát thi công, setup chi nhánh mới.
* NHIỆM VỤ
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, hệ thống chi nhánh/trung tâm trong Công ty;
- Tìm kiếm, lựa chọn, đàm phán các điều khoản với NCC đảm bảo công tác mua hàng thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và tối ưu chi phí bao gồm: VPP, Công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao, vật phẩm MKT, bao bì, nhãn mác, văn phòng phẩm, trang thiết bị ....
- Theo dõi tiến độ giao hàng cho đến khi hoàn thành thủ tục nhận hàng;
- Làm các thủ tục thanh toán cho các đơn hàng, các thủ tục khiếu nại, yêu cầu đền bù nếu hàng hóa có phát sinh vấn đề chất lượng.
- Kiểm tra, chuẩn bị các chứng từ thanh toán cho các đơn hàng đã mua.
- Xây dựng danh mục nhà cung cấp và lập Bom hàng bao gồm các thông tin: sản phẩm, tiêu chuẩn/thông số kỹ thuật, hình ảnh minh họa, giá cả, thông tin chi tiết NCC (số điện thoại, người liên hệ);
- Cập nhật thường xuyên xu hướng giá cho tất cả các mặt hàng Công ty mua thường xuyên. Kiểm tra xác suất lại giá của NCC đã ký HĐ nguyên tắc với công ty hoặc NCC công ty đã mua nhiều lần so với các NCC khác với cùng sản phẩm và chất lượng hàng hóa, dịch vụ tương đương trên thị trường nhằm đảm bảo giá mua cho công ty được tối ưu.
- Tham gia tìm kiếm, lựa chọn các địa điểm và/hoặc Nhà cung cấp tổ chức các sự kiện cho công ty: Du lịch, Tổng kết, ...
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính/Giám đốc Khối HCNS.
* TRÁCH NHIỆM - QUYỀN HẠN; BÁO CÁO VÀ ỦY QUYỀN
1. Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Hành chính/Giám đốc Khối HCNS và Ban lãnh đạo Công ty về các nhiệm vụ, công việc được giao.
- Bảo mật thông tin về chế độ chính sách; các quy chế; quy định của Công ty.
- Đóng góp ý kiến và cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;
- Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
- Tuân thủ nội quy lao động, quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn... của Công ty và các quy định của Pháp luật lao động hiện hành.
2. Quyền hạn
- Có quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm; quyền hạn của mình tuân thủ theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với các phòng, ban; bộ phận liên quan để giải quyết các công việc trong phạm vi, trách nhiệm.
3. Báo cáo
- Báo cáo ngay vấn đề phát hiện có rủi ro lớn cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo công ty để xin ý kiến chỉ đạo
- Báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính, Giám đốc Khối HCNS và Ban lãnh đạo.
4. Ủy quyền
- Khi nghỉ phép phải ủy uyền lại công việc đang thực hiện (cần xử lý ngay) cho nhân viên khác trong phòng theo chỉ định của Trưởng phòng Hành chính để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
* Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Scots English Australia- Tầng 9 tòa Mitec Dương Đình Nghệ- Quận Cầu Giấy- Hà Nội hoặc địa điểm khác theo yêu cầu công việc.
* Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ Bẩy hàng tuần và theo quy định công ty.
- Tham mưu giúp việc cho Trưởng phòng Hành chính, Ban lãnh đạo công ty trong các hoạt động liên quan đến sửa chữa, giám sát thi công, setup chi nhánh mới.
* NHIỆM VỤ
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, hệ thống chi nhánh/trung tâm trong Công ty;
- Tìm kiếm, lựa chọn, đàm phán các điều khoản với NCC đảm bảo công tác mua hàng thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và tối ưu chi phí bao gồm: VPP, Công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao, vật phẩm MKT, bao bì, nhãn mác, văn phòng phẩm, trang thiết bị ....
- Theo dõi tiến độ giao hàng cho đến khi hoàn thành thủ tục nhận hàng;
- Làm các thủ tục thanh toán cho các đơn hàng, các thủ tục khiếu nại, yêu cầu đền bù nếu hàng hóa có phát sinh vấn đề chất lượng.
- Kiểm tra, chuẩn bị các chứng từ thanh toán cho các đơn hàng đã mua.
- Xây dựng danh mục nhà cung cấp và lập Bom hàng bao gồm các thông tin: sản phẩm, tiêu chuẩn/thông số kỹ thuật, hình ảnh minh họa, giá cả, thông tin chi tiết NCC (số điện thoại, người liên hệ);
- Cập nhật thường xuyên xu hướng giá cho tất cả các mặt hàng Công ty mua thường xuyên. Kiểm tra xác suất lại giá của NCC đã ký HĐ nguyên tắc với công ty hoặc NCC công ty đã mua nhiều lần so với các NCC khác với cùng sản phẩm và chất lượng hàng hóa, dịch vụ tương đương trên thị trường nhằm đảm bảo giá mua cho công ty được tối ưu.
- Tham gia tìm kiếm, lựa chọn các địa điểm và/hoặc Nhà cung cấp tổ chức các sự kiện cho công ty: Du lịch, Tổng kết, ...
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính/Giám đốc Khối HCNS.
* TRÁCH NHIỆM - QUYỀN HẠN; BÁO CÁO VÀ ỦY QUYỀN
1. Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Hành chính/Giám đốc Khối HCNS và Ban lãnh đạo Công ty về các nhiệm vụ, công việc được giao.
- Bảo mật thông tin về chế độ chính sách; các quy chế; quy định của Công ty.
- Đóng góp ý kiến và cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;
- Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
- Tuân thủ nội quy lao động, quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn... của Công ty và các quy định của Pháp luật lao động hiện hành.
2. Quyền hạn
- Có quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm; quyền hạn của mình tuân thủ theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với các phòng, ban; bộ phận liên quan để giải quyết các công việc trong phạm vi, trách nhiệm.
3. Báo cáo
- Báo cáo ngay vấn đề phát hiện có rủi ro lớn cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo công ty để xin ý kiến chỉ đạo
- Báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính, Giám đốc Khối HCNS và Ban lãnh đạo.
4. Ủy quyền
- Khi nghỉ phép phải ủy uyền lại công việc đang thực hiện (cần xử lý ngay) cho nhân viên khác trong phòng theo chỉ định của Trưởng phòng Hành chính để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
* Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Scots English Australia- Tầng 9 tòa Mitec Dương Đình Nghệ- Quận Cầu Giấy- Hà Nội hoặc địa điểm khác theo yêu cầu công việc.
* Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ Bẩy hàng tuần và theo quy định công ty.
Yêu cầu
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Chuyên ngành: Ưu tiên chuyên ngành kinh tế, ngoại thương
- Chứng chỉ: Tin học văn phòng "word, excel, ppt";
- Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu ngôn ngữ
- Kiến thức: Kiến thức và hiểu biết về mua hàng, xuất nhập khẩu
- Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm về công tác mua hàng
* Kỹ năng và khả năng
- Kỹ năng đàm phán;
- Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát công việc;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng giao tiếp & làm việc nhóm tốt.
* Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết từng công việc
- Nhanh nhẹn, tháo vác, nhiệt tình, đam mê công việc.
- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa với mọi người
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
- Thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc
* Yêu cầu khác
- Giới tính: Nữ, độ tuổi từ 28 - 40 tuổi;
- Có sức khỏe tốt để phục vụ công việc.
- Chuyên ngành: Ưu tiên chuyên ngành kinh tế, ngoại thương
- Chứng chỉ: Tin học văn phòng "word, excel, ppt";
- Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu ngôn ngữ
- Kiến thức: Kiến thức và hiểu biết về mua hàng, xuất nhập khẩu
- Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm về công tác mua hàng
* Kỹ năng và khả năng
- Kỹ năng đàm phán;
- Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát công việc;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng giao tiếp & làm việc nhóm tốt.
* Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết từng công việc
- Nhanh nhẹn, tháo vác, nhiệt tình, đam mê công việc.
- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa với mọi người
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
- Thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc
* Yêu cầu khác
- Giới tính: Nữ, độ tuổi từ 28 - 40 tuổi;
- Có sức khỏe tốt để phục vụ công việc.
Thông tin khác
Quận Cầu Giấy,
Hà Nội
Hà Nội
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 triệu - 15 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Scots English là thành viên trực thuộc hệ thống trường Scots English College - một trong năm trường đào tạo tiếng Anh hàng đầu tại Sydney (Australia), Được NEAS - tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục uy tín của Úc cấp chứng chỉ công nhận chất lượng.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH thực phẩm sạch thương mại T&P
12 - 20 triệu VND
19/11/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Sản Xuất Phụ Tùng Ô Tô Xe Máy Việt Nam (Vap)
Thỏa thuận
13/12/2024
Hà Nội, Hưng Yên
Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Mai Dương
10 - 12 triệu VNĐ
07/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.