I. Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác mua sắm hàng hóa, thiết bị, dịch vụ thuê ngoài nhằm đáp ứng hậu cần cho các kì thi của IIG tổ chức (thuê máy tính, ô dù, loa đài, bộ đàm, nhà cung cấp suất ăn, nước uống,...) (55%)
2. Công tác mua sắm (hàng hóa, thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, dịch vụ thuê ngoài) cho các phòng ban trong Công ty (40%)
- Thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ
phục vụ công tác vận hành của Công ty: Máy móc, thiết bị văn phòng,...
- Thực hiện công việc mua vé, đặt vé máy bay, tàu hỏa, ô tô..., đặt phòng khách sạn cho CBNV đi công tác;
- Quản lý danh mục NCC, hợp đồng NCC và thực hiện đánh giá định kỳ NCC theo quy định.
3. Công việc báo cáo và công việc khác được giao khi có yêu cầu (5%)
II. Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành như Quản trị văn phòng, Hành chính văn phòng & các chuyên ngành liên quan khác;
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở mảng thu mua, mua sắm. Ưu tiên ứng viên đang cư trú gần khu vực các tòa nhà VP của Công ty (217 Quan Hoa - 75 Giang Văn Minh - 01 Trung Hòa, Hà Nội);
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office;
- Am hiểu về các nghiệp vụ hành chính;
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng và thiết lập mối quan hệ trong công việc;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
III. Quyền lợi
- Mức lương 10-12 triệu đồng/ tháng (đàm phán theo năng lực), điều chỉnh lương định kì hàng năm. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền;
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Đạo đức uy tín;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.
Lưu ý: Do số lượng lớn CV đổ về từ các nguồn tuyển dụng, Team Tuyển dụng xin phép chỉ liên hệ với ứng viên phù hợp trong khoảng 2-3 ngày làm việc.
IV. Địa điểm làm việc
- Văn phòng IIG Việt Nam: 217 Quan Hoa, Cầu Giấy, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội
V. Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30) & Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00) Work From Home