Nhân Viên Mua Hàng

Mô tả Công việc
1. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:
Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ như tiêu chuẩn về năng lực, giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng...;
Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán và các điều khoản khác trong hợp đồng với nhà cung cấp.
2. Quản lý đơn đặt hàng:
Thực hiện và theo dõi các đơn đặt hàng.
Đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và đúng chất lượng yêu cầu.
3. Kiểm soát chất lượng:
Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hoặc số lượng hàng hóa.
4. Lập kế hoạch mua hàng:
Lập kế hoạch mua sắm dựa trên nhu cầu của các phòng ban/bộ phận.
Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch mua hàng để đáp ứng nhu cầu thị trường.
5. Quản lý kho và tồn kho:
Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn và đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Kiểm kê và theo dõi hàng tồn kho định kỳ.
6. Báo cáo và phân tích:
Hàng tháng vào ngày cuối cùng của tháng lập các báo cáo về các hoạt động mua hàng, bao gồm chi phí, số lượng đơn hàng và tính hiệu quả trong các hoạt động mua hàng.
Phân tích dữ liệu mua hàng để đề xuất cải tiến quy trình.
7. Tuân thủ quy định và chính sách:
Tuân thủ các quy định và chính sách của công ty về mua hàng.
Đảm bảo việc mua sắm luôn tuân thủ các tiêu chuẩn về đạo đức và pháp luật.
8. Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên.
Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ như tiêu chuẩn về năng lực, giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng...;
Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán và các điều khoản khác trong hợp đồng với nhà cung cấp.
Thực hiện và theo dõi các đơn đặt hàng.
Đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và đúng chất lượng yêu cầu.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hoặc số lượng hàng hóa.
Lập kế hoạch mua sắm dựa trên nhu cầu của các phòng ban/bộ phận.
Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch mua hàng để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn và đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Kiểm kê và theo dõi hàng tồn kho định kỳ.
Hàng tháng vào ngày cuối cùng của tháng lập các báo cáo về các hoạt động mua hàng, bao gồm chi phí, số lượng đơn hàng và tính hiệu quả trong các hoạt động mua hàng.
Phân tích dữ liệu mua hàng để đề xuất cải tiến quy trình.
Tuân thủ các quy định và chính sách của công ty về mua hàng.
Đảm bảo việc mua sắm luôn tuân thủ các tiêu chuẩn về đạo đức và pháp luật.