Mô tả Công việc
- Chịu trách nhiệm: Đàm phán với Nhà cung cấp về giá, PO, hợp đồng (hợp đồng kinh tế, hợp đồng xây dựng văn phòng, hợp đồng nguyên tắc), PR, Hóa đơn VAT, bảo hành, sắp xếp thanh toán, Lưu trữ hồ sơ trực tuyến và bản cứng, v.v.
Being in charge: Negotiate with Supplier about price, PO, contract (economic contracts, office construction contract, principle contract), PR, VAT Invoice, warranty, payment arrangement, store records online and hardcopy, etc
- Tìm hàng hóa/ sản phẩm cho dự án, kiểm tra kho.
Find goods/ products for project, check stock
- Khai báo hải quan xuất nhập khẩu
Make custom declaration for import/export
- Theo dõi tiến độ
giao hàng & hỗ trợ các team khác (nếu có)
Follow delivery schedule & support other team (if any)
- Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập và kiểm tra tính đầy đủ và hợp pháp của tất cả các hóa đơn và chứng từ dự án để tuân thủ các quy định của nhà nước. Kiểm tra và đối chiếu Hóa đơn VAT đầu vào-đầu ra và lập bảng thu nhập/so sánh. Điền tất cả các chứng từ theo quy định của nhà nước và công ty.
Co-working with other departments to collect & check the sufficiency & legality of all invoices & project documents in order to follow government regulations. Checking & comparing input-output VAT Invoices and make income/Compare sheet. Filling all documents as government & company regulations.
- Có kiến thức về thi công nội thất văn phòng, sản phẩm, vật liệu
Have knowledge about office interior construction, product, material
- Chuẩn bị và nộp tất cả các báo cáo liên quan đến công việc hàng ngày theo yêu cầu của quản lý.
Preparing & submitting all reports related to daily jobs as manager's requirements.