Mô tả Công việc
1/ Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:
-Tìm kiếm, so sánh, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp trong và ngoài nước có uy tín.
-Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, điều kiện
giao hàng, chính sách bảo hành.
-Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng.
-Phân tích thị trường, nắm bắt thông tin về giá cả, nguồn cung và xu hướng của hàng hóa.
2/ Quản lý quy trình mua hàng:
-Nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban liên quan.
-Gửi yêu cầu báo giá, so sánh báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
-Lập đơn đặt hàng (PO) và theo dõi tiến độ giao hàng.
-Làm việc với các bộ phận khai báo hải quan để đảm bảo hàng về đúng thời hạn.
3/ Theo dõi và xử lý phát sinh:
-Theo dõi đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trễ hàng, sai hàng, hư hỏng (nếu có)
-Phối hợp giải quyết khiếu nại với nhà cung cấp (nếu có).
4/ Quản lý hồ sơ và báo cáo:
-Lưu trữ hợp đồng, chứng từ mua hàng, hồ sơ thanh toán.
-Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, tồn kho và chi phí mua hàng