1. Nhiệm vụ chính
- Tìm kiếm và hỏi giá các mặt hàng nội địa, tiến hành chốt đơn và đặt hàng.
- Theo dõi và đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp nội địa.
- Lập đề nghị thanh toán nội bộ cho các đơn hàng nội địa.
- Theo dõi tiến độ các đơn hàng đặt nhà cung cấp nội địa từ lúc chốt đơn hàng đã đặt cho đến khi hàng về đến kho.
- Hỗ trợ tìm kiếm, hỏi giá và đặt hàng từ nguồn cung cấp nước ngoài (oversea) khi cần.
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ các đơn hàng đặt nhà cung cấp nước ngoài từ lúc chốt đơn hàng đã đặt cho đến khi hàng về đến kho (nếu cần)
- Hỗ trợ kiểm tra chứng chỉ chất lượng (MTC) của hàng hóa nhập khẩu từ nhà cung cấp (nếu cần)
- Hỗ trợ thực hiện hồ sơ thanh toán quốc tế cho các đơn hàng mua từ nước ngoài (nếu cần)
2. Công việc liên quan đến chứng từ đầu vào
- Kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến nhập hàng: Bill of Lading, Invoice, Packing List, CO, MTC...
- Kiểm tra, theo dõi và thực hiện các chứng từ hàng nội địa; đơn đặt hàng/ hợp đồng, hóa đơn VAT, phiếu
giao nhận hàng hóa, các chứng từ xuất nhập kho khác ...v.v...
- Đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác và phù hợp với quy định của công ty.
3. Nguồn cung ứng
- Làm việc với các nhà cung cấp hiện có của công ty.
- Chủ động tìm kiếm, đánh giá và liên hệ với nhà cung cấp mới khi phát sinh nhu cầu hàng hóa chưa có nguồn.
- Đàm phán giá cả, điều kiện mua hàng để đảm bảo lợi ích cho công ty.
5. Quyền lợi
- Lương tháng 13, thưởng thâm niên.
- Được đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
- Cơ hội học hỏi và phát triển trong lĩnh vực mua hàng và logistics.
- Có kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng và chứng từ nhập khẩu.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt với nhà cung cấp.
- Cẩn thận, chính xác trong việc kiểm tra chứng từ và theo dõi công nợ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng nội địa và quốc tế.
- Sử dụng thành thạo Excel.
- Sử dụng thành thạo Anh Văn cho các công việc : đọc tài liệu, viết email và giao tiếp.
