Kiểm tra tồn kho và đàm phán giá mua với nhà cung cấp (NCC)
Tuân thủ quy trình trình ký và thực hiện hợp đồng: trình ký qua Pháp chế và TGĐ, sao y, ban hành, gửi NCC
Trình ký duyệt giá, lập và gửi đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ hàng về
Làm hồ sơ thanh toán, theo dõi tình trạng thanh toán, lưu trữ chứng từ liên quan
Lên lịch thanh toán hàng tuần cho các NCC
Theo dõi và xử lý khiếu nại liên quan đến hàng lỗi
Báo cáo tiến độ hàng về cho
Trưởng phòng Mua hàng, các bộ phận liên quan (Kế hoạch...) và Ban TGĐ
Phối hợp với bộ phận tính giá để cung cấp giá mới
phục vụ chào thầu
Tìm kiếm và phát triển thêm NCC, nguyên vật liệu thay thế
Đàm phán công nợ và điều khoản thanh toán với NCC
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên
Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Chuỗi cung ứng...)
Hiểu biết về hợp đồng, quy trình mua hàng, thanh toán
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý thời gian
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word...) và phần mềm ERP (nếu có)
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban hiệu quả
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chủ động trong công việc