Nhân Viên Mua Hàng

Thực hiện mua hàng:
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận, kiểm tra thông tin về số lượng, mã hàng, quy cách.
Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, lấy báo giá, đàm phán giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán.
Trình trưởng phòng duyệt so sánh báo giá và đề nghị mua hàng.
Lập đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
Theo dõi và kiểm soát nhà cung cấp:
Duy trì và cập nhật danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện, đánh giá định kỳ về chất lượng - giá cả - thời gian giao hàng.
Giám sát quá trình giao hàng, đảm bảo đúng tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng.
Phối hợp với bộ phận kiểm tra chất lượng, kho, sản xuất để xử lý hàng lỗi, hàng thiếu.
Quản lý hồ sơ và báo cáo:
Quản lý đầy đủ hồ sơ mua hàng: yêu cầu mua, đơn đặt hàng, báo giá, biên bản giao nhận, chứng từ thanh toán...
Cập nhật dữ liệu mua hàng lên phần mềm ERP hoặc Excel quản lý mua hàng.
Lập báo cáo tiến độ mua hàng, chi phí mua hàng, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp định kỳ.
Hỗ trợ và phối hợp nội bộ:
Phối hợp với kho, kế toán, bảo trì, xưởng sản xuất, xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng về kịp thời, đúng quy trình.
Góp ý đề xuất lựa chọn vật tư thay thế, vật tư cải tiến nếu phát hiện bất cập.
Hỗ trợ thủ tục mua hàng nhập khẩu (nếu có) cùng bộ phận XNK.