Nhân Viên Mua Hàng

1. Phát triển Nhà cung cấp:
Tìm kiếm và đánh giá NCC mới trong và ngoài nước.
Nghiên cứu thị trường để cập nhật các xu hướng và nguồn cung cấp mới.
Đề xuất và mở rộng danh sách NCC tiềm năng.
Đánh giá năng lực của NCC thông qua các tiêu chí như chất lượng sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, điều kiện vận chuyển... và dịch vụ hỗ trợ.
Thực hiện khảo sát NCC (nếu cần) để đảm bảo năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm.
3. Thực hiện công việc mua hàng hóa, vật tư theo yêu cầu của Quản lý
Tiếp nhận các đề nghị mua vật tư, hàng hóa từ các Bộ phận/ phòng ban; kiểm tra, đối chiếu đề nghị vật tư, hàng hoá
Soạn thảo đơn hàng, hợp đồng theo đúng quy định của công ty và gửi đến nhà cung cấp được chỉ định.
Giám sát, theo dõi kiểm soát các đơn đặt hàng, thông tin cho các phòng ban liên quan, giải quyết các vấn đề phát sinh như chất lượng, thời gian giao hàng...
Phối hợp với phòng QLCL, các bộ phận liên quan kiểm tra và xem xét các hàng hóa và vật tư nhằm đảm bảo chất lượng, số lượng. Xử lý các trường hợp hàng lỗi với nhà cung cấp.
Hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán chuyển tiếp phòng kế toán đối chiếu.
3. Báo cáo và đề xuất
Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình phát triển NCC, bao gồm các đánh giá, kiến nghị và đề xuất cải thiện.
Đề xuất phương án dự phòng khi có rủi ro hoặc gián đoạn từ NCC.