Mô tả công việc
- Xử lý giấy tờ mua vật tư dự án: Update form D dự án, tạo Lệnh mua hàng, lên PO, tạo đề xuất, làm hợp đồng mua bán hàng hóa
- Xử lý giấy tờ thanh toán: Check hóa đơn với NCC, xác nhận công nợ và làm bộ giấy tờ thanh toán gồm: DNTT, Phiếu nhập kho, BBGH, PO, Hóa đơn..
- Nhận hàng và check BBGH, số lượng theo PO
- Đặt xe và ghi nhận chi phí vận chuyển dự án
- Phối hợp các phòng ban liên quan để xử lý vấn đề chung
Yêu cầu
- Khả năng tổ chức, lưu trữ và quản lý các loại tài liệu, hồ sơ một cách có hệ thống.
- Bảo mật thông tin và dữ liệu quan trọng.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Hiểu biết về các phần mềm quản lý tài liệu và hệ thống lưu trữ trực tuyến.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả bằng cả lời nói và văn bản.
- Khả năng lắng nghe và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng.
- Đọc hiểu Tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi
- Thưởng KPI
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi chính thức
- BH tai nạn lao động đối với Nhân sự hiện trường
- Miễn phí cơm trưa, hỗ trợ cơm ca
- Chế độ công tác phí đầy đủ: nhà nghỉ, đi lại, ăn uống, hỗ trợ Km xăng xe
- Được tham gia các khoá đào tạo chuyên môn
- Thưởng Tết, lương tháng 13 theo kết quả Kinh doanh
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hải Phòng: Ngô Hùng, Phường Hồng An (quận Hồng Bàng cũ)