Tìm kiếm, làm việc và đặt hàng với các nhà cung cấp (NCC)
phục vụ cho hoạt động sự kiện, in ấn, thi công và vận hành.
So sánh báo giá, đàm phán giá và điều khoản với NCC nhằm tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo cung ứng đúng thời gian - đúng yêu cầu cho các dự án.
Quản lý công nợ NCC, lập kế hoạch thanh toán và phối hợp với kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn.
Kiểm tra, lập và xử lý các đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, giải trình các khoản chi liên quan.
Nhập liệu, kiểm tra chứng từ, hóa đơn trên hệ thống kế toán nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban (Event, Kho, Kỹ thuật, Kinh doanh...) để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra trơn tru.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, NCC hoặc chất lượng hàng hóa/dịch vụ.
Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Tốt nghiệp từ Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Kinh tế, Quản trị, Kế toán, Logistics...).
Nhanh nhẹn, chủ động, có tư duy sắp xếp và xử lý công việc tốt.
Có kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp là một lợi thế.
Sử dụng tốt Word, Excel (thành thạo các hàm cơ bản và
quản lý dữ liệu).
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, thi công, in ấn hoặc mua hàng vật tư.