Nhân Viên Mua Hàng

1. Mục tiêu công việc
Phụ trách thực hiện các hoạt động mua sắm phục vụ vận hành nội bộ của công ty; đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung cấp đúng chất lượng, đúng thời gian, tối ưu chi phí và tuân thủ quy trình mua sắm của công ty.
2. Trách nhiệm công việc
Mua sắm hàng hóa và dịch vụ
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban/ cửa hàng
Mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, quà tặng nhân viên và các vật dụng phục vụ hoạt động nội bộ.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về chất lượng, giá cả và năng lực cung ứng.
Thực hiện báo giá, so sánh giá và đề xuất phương án mua hàng tối ưu.
Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại với nhà cung cấp.
Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu và xử lý các phát sinh liên quan.
Quản lý nhà cung cấp
Xây dựng và duy trì danh sách nhà cung cấp tiềm năng.
Đánh giá định kỳ chất lượng của nhà cung cấp.
Thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn hợp đồng và lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp.
Quản lý chi phí và hồ sơ
Theo dõi ngân sách mua sắm được phân công.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.\
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, báo giá và chứng từ liên quan.
ưThực hiện các báo cáo mua sắm định kỳ theo yêu cầu.
Hỗ trợ các công tác hành chính khác theo phân công của quản lý.