Nhân Viên Mua Hàng

1. Thực hiện quy trình mua hàng
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận liên quan
Kiểm tra thông tin kỹ thuật, số lượng và thời gian yêu cầu
Tạo và phát hành đơn đặt hàng (PO) dựa trên hợp đồng và thỏa thuận đã được phê duyệt
Xác nhận đơn hàng với nhà cung cấp và theo dõi tiến độ thực hiện
Điều phối việc giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh
2. Quản lý giao nhận và thanh toán
Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo quá trình nhận hàng diễn ra thuận lợi
Kiểm tra và xác nhận sự phù hợp giữa đơn đặt hàng, phiếu giao nhận và hàng hóa thực tế
Xử lý các vấn đề về chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng
Kiểm tra hóa đơn và chuẩn bị hồ sơ thanh toán
Theo dõi và đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp
3. Quản lý kho và tồn kho
Theo dõi mức tồn kho của nguyên vật liệu và vật tư chính
Phối hợp với bộ phận sản xuất và kế hoạch để dự báo nhu cầu vật tư
Đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh tình trạng đứt gãy
Thực hiện các biện pháp tối ưu hóa tồn kho, giảm thiểu vốn bị chiếm dụng
Tham gia vào quá trình kiểm kê định kỳ
4. Quản lý dữ liệu và báo cáo
Cập nhật thông tin đơn hàng, giao nhận và thanh toán vào hệ thống phần mềm quản lý (Misa, ERP)
Duy trì hồ sơ mua hàng đầy đủ và có tổ chức
Cập nhật dữ liệu giá cả và thông tin nhà cung cấp
Lập báo cáo định kỳ về hoạt động mua hàng, chi phí và hiệu quả
Phân tích dữ liệu để đề xuất cải tiến quy trình
5. Hỗ trợ hoạt động Sourcing
Phối hợp với nhân viên Sourcing để cập nhật thông tin về nhà cung cấp và điều khoản hợp đồng
Cung cấp phản hồi về hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên trải nghiệm giao dịch thực tế
Đề xuất cải tiến về chất lượng, dịch vụ và quy trình giao hàng
Hỗ trợ trong quá trình đánh giá nhà cung cấp định kỳ
Tham gia vào các cuộc họp với nhà cung cấp khi cần thiết