Tiếp nhận, tổng hợp và phân tích nhu cầu mua hàng từ các phòng ban liên quan trong công ty.
Lập và theo dõi các đơn đặt hàng (Purchase Order) đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và thời gian yêu cầu.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, lịch trình
giao nhận hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (nếu có).
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho vận, kế toán để kiểm tra, đối chiếu chứng từ, số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
Cập nhật và quản lý thông tin nhà cung cấp, hồ sơ hợp đồng, báo giá trên hệ thống.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thu mua, đánh giá nhà cung cấp cho cấp quản lý.
Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên mới tốt nghiệp hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua/cung ứng.
Có kiến thức cơ bản về quy trình thu mua,
quản lý kho và chuỗi cung ứng.
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Microsoft Excel để lập bảng tính, phân tích dữ liệu).
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực công việc.
Tiếng trung giao tiếp thành thạo
Sử dụng được các phần mềm quản lý (ví dụ: ERP, phần mềm quản lý mua hàng) là một điểm cộng.
Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách khác của công ty (thưởng lễ, Tết, lương tháng 13).
Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng mềm.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích phát triển bản thân.