NHÓM HÀNG: VĂN PHÒNG PHẨM; THIẾT BỊ & VẬT TƯ PHỤC VỤ VẬN HÀNH TÒA NHÀ, KHÁCH SẠN, NHÀ HÀNG; ĐỒ DÙNG, NHU YẾU PHẨM VÀ CÁC HẠNG MỤC MUA SẮM KHÁC
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nhằm đảm bảo nguồn hàng ổn định, chất lượng và giá cả cạnh tranh.
- Khảo sát thị trường, lấy báo giá, phân tích và so sánh giá, chất lượng, điều kiện giao hàng để đề xuất phương án mua hàng tối ưu.
- Thực hiện quy trình mua hàng từ khâu lập đơn đặt hàng (PO), theo dõi xác nhận đơn hàng, tiến độ giao hàng đến khi hàng được nhập kho đầy đủ.
- Phối hợp với các bộ phận sử dụng và kho để kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa khi giao nhận; xử lý các trường hợp thiếu hụt, sai quy cách hoặc phát sinh với nhà cung cấp.
- Thực hiện hồ sơ thanh toán, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và phối hợp với bộ phận Kế toán trong quá trình thanh toán.
- Quản lý, lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, báo giá và các chứng từ liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.