Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ mua hàng (hóa đơn, phiếu nhập kho, hợp đồng mua hàng, biên bản
giao nhận, ...).
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động mua hàng vào phần mềm kế toán theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán.
Theo dõi chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp, đối chiếu số liệu công nợ định kỳ hoặc đột xuất.
Lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp, phối hợp với bộ phận liên quan để đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Phối hợp với bộ phận kho, mua hàng để kiểm tra và đối chiếu số liệu nhập xuất tồn kho, đảm bảo khớp với chứng từ kế toán.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ mua hàng khoa học, đúng quy định.
Lập các báo cáo liên quan đến mua hàng, công nợ phải trả theo yêu cầu của cấp trên và theo định kỳ.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, công nợ mua hàng với các phòng ban và nhà cung cấp.
Các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc có kinh nghiệm dưới 1 năm ở vị trí
Kế toán mua hàng/Kế toán công nợ phải trả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng chịu áp lực.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt trong môi trường nhóm.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, khả năng tương tác hiệu quả với nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng và
quản lý kho.