Quản lý nhu cầu mua hàng: Tiếp nhận, kiểm tra yêu cầu (kỹ thuật, số lượng, tiến độ) và phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xác minh thông số, chứng từ hàng hóa.
Tìm kiếm & Đánh giá NCC: Tìm kiếm, phát triển nhà cung cấp trong nước chuyên về thiết bị, vật tư, linh kiện cho hệ thống quan trắc môi trường.
Báo giá & Đàm phán: Khảo giá, so sánh, đàm phán điều khoản (giá, tiến độ, thanh toán, bảo hành) và trình phê duyệt phương án chọn NCC.
Hợp đồng & Thanh toán: Lập, theo dõi đơn hàng/hợp đồng; phối hợp với kế toán làm hồ sơ tạm ứng, thanh toán và đối chiếu công nợ.
Theo dõi
giao hàng & Xử lý sự cố: Giám sát tiến độ sản xuất, vận chuyển, nhập kho; phối hợp giải quyết hàng hỏng, thiếu, sai quy cách hoặc chậm trễ.
Kiểm tra chất lượng: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật kiểm tra model, cấu hình, xuất xứ, chứng từ chất lượng và tính phù hợp của hàng hóa trước khi đặt mua/nhập kho
Quản lý dữ liệu & Báo cáo: Lưu trữ hồ sơ mua hàng, cập nhật dữ liệu NCC, lập báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, thời gian.
Tuân thủ quy trình: Thực hiện đúng quy định tài chính, quy trình nội bộ và các nhiệm vụ khác theo phân công.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Thương mại, Xuất nhập khẩu, Logistics, Kỹ thuật, Môi trường, Điện - Tự động hóa hoặc ngành phù hợp.
Từ 1 năm kinh nghiệm vị trí Mua hàng; ưu tiên ứng viên từng mua thiết bị điện tử, vật tư, thiết bị đo lường, tự động hóa hoặc thiết bị môi trường.
Có khả năng đọc hiểu báo giá, catalogue và tài liệu kỹ thuật cơ bản; biết đối chiếu model, cấu hình và điều kiện thương mại.
Kỹ năng tìm kiếm nhà cung cấp, giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề tốt.
Sử dụng tốt MS Excel; có khả năng lập bảng so sánh giá và quản lý dữ liệu mua hàng.
Có khả năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và phối hợp nhiều phòng/ban.
Biết về kế toán( là lợi thế)
Kỹ năng mềm: Đã dùng qua một số phần mềm kế toán và hệ ERP(misa, Odoo...), Có thể đi gặp gỡ khi cần để khảo sát/đánh giá nhà cung cấp.