Nhân Viên Mua Sắm/ Quản Lý Hợp Đồng

- Phối hợp cùng BKDTM tìm kiếm, tuyển chọn nhà cung cấp và các sản phẩm công nghiệp, thiết bị,dịch vụ kỹ thuật,... phục vụ theo kế hoạch mua sắm của Dự án theo yêu cầu của Công ty
- Thực hiện việc quản lý các Hợp đồng đã ký kết của dự án,
- Theo dõi và hỗ trợ thực hiện các hồ sơ giao hàng và thanh toán với Phòng Ban liên quan của Dự án cho các hợp đồng mua hàng được giao nhiệm vụ thực hiện. 4. Tham gia vào quá trình chuẩn bị hồ sơ chào thầu và thực hiện gửi hồ sơ chào thầu mua sắm hàng hóa/dịch vụ cho dự án theo yêu cầu của Công ty
- Tham gia vào quá trình đánh giá hồ sơ chào thầu của các Nhà Cung cấp hàng hóa và Dịch vụ của dự án, thực hiện báo cáo lãnh đạo Ban QLDA để phê duyệt và lựa chọn NCC.
- Tham gia thương thảo hợp đồng mua sắm, phối hợp tiến hành đàm phán và lựa chọn phương án đàm phán tối ưu. Soạn thảo hợp đồng và hoàn chỉnh hợp đồng, thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản, triển khai hợp đồng đã ký theo quy định của Công ty.
- Chịu trách nhiệm Quản lý triển khai các Hợp đồng với đối tác (Chuẩn bị Hợp đồng). Các nội dung công việc sẽ bao gồm nhưng không giới hạn bởi:
+ Quản lý tiến độ cung cấp của nhà thầu (tài liệu, thiết bị, vật tư, dịch vụ...).
+ Tổ chức giám sát chất lượng, nghiệm thu sản phẩn theo yêu cầu của Bộ phận Quản lý kỹ thuật.
- Theo dõi các thủ tục nhập khẩu và vận chuyển thiết bị đến công trường.
+ Bàn giao sản phẩm cho các bộ phận liên quan (Quản lý kỹ thuật, Quản tlý thi công...).
- Phối hợp cùng Ban KDTM cập nhật và xây dựng hệ thống Nhà Cung cấp cho các danh mục hàng hóa'dịch vụ theo yêu cầu
- Tìm hiểu về thị trường, kỹ thuật, giá, ưu nhược điểm hàng hóa dự án, các nguồn tương đương để tăng tính cạnh tranh trong chào giá.
- Nhận và xử lý các khiếu nại của bộ phận sử dụng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, các vấn đề khác
- Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình Ban QLDA duyệt và tổ chức triển khai thực hiện theo kế hoạch.
- Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo vị trí công việc được giao.