Nhân Viên Mua Sắm/ Quản Lý Hợp ĐồngCông ty TNHH Premium Silica Huế (gọi tắt HPS)
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 23/10/2024
Hạn nộp: 23/12/2024
Mô tả công việc
- Phối hợp cùng BKDTM tìm kiếm, tuyển chọn nhà cung cấp và các sản phẩm công nghiệp, thiết bị,dịch vụ kỹ thuật,... phục vụ theo kế hoạch mua sắm của Dự án theo yêu cầu của Công ty
- Thực hiện việc quản lý các Hợp đồng đã ký kết của dự án,
- Theo dõi và hỗ trợ thực hiện các hồ sơ giao hàng và thanh toán với Phòng Ban liên quan của Dự án cho các hợp đồng mua hàng được giao nhiệm vụ thực hiện. 4. Tham gia vào quá trình chuẩn bị hồ sơ chào thầu và thực hiện gửi hồ sơ chào thầu mua sắm hàng hóa/dịch vụ cho dự án theo yêu cầu của Công ty
- Tham gia vào quá trình đánh giá hồ sơ chào thầu của các Nhà Cung cấp hàng hóa và Dịch vụ của dự án, thực hiện báo cáo lãnh đạo Ban QLDA để phê duyệt và lựa chọn NCC.
- Tham gia thương thảo hợp đồng mua sắm, phối hợp tiến hành đàm phán và lựa chọn phương án đàm phán tối ưu. Soạn thảo hợp đồng và hoàn chỉnh hợp đồng, thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản, triển khai hợp đồng đã ký theo quy định của Công ty.
- Chịu trách nhiệm Quản lý triển khai các Hợp đồng với đối tác (Chuẩn bị Hợp đồng). Các nội dung công việc sẽ bao gồm nhưng không giới hạn bởi:
+ Quản lý tiến độ cung cấp của nhà thầu (tài liệu, thiết bị, vật tư, dịch vụ...).
+ Tổ chức giám sát chất lượng, nghiệm thu sản phẩn theo yêu cầu của Bộ phận Quản lý kỹ thuật.
- Theo dõi các thủ tục nhập khẩu và vận chuyển thiết bị đến công trường.
+ Bàn giao sản phẩm cho các bộ phận liên quan (Quản lý kỹ thuật, Quản tlý thi công...).
- Phối hợp cùng Ban KDTM cập nhật và xây dựng hệ thống Nhà Cung cấp cho các danh mục hàng hóa'dịch vụ theo yêu cầu
- Tìm hiểu về thị trường, kỹ thuật, giá, ưu nhược điểm hàng hóa dự án, các nguồn tương đương để tăng tính cạnh tranh trong chào giá.
- Nhận và xử lý các khiếu nại của bộ phận sử dụng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, các vấn đề khác
- Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình Ban QLDA duyệt và tổ chức triển khai thực hiện theo kế hoạch.
- Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo vị trí công việc được giao.
- Thực hiện việc quản lý các Hợp đồng đã ký kết của dự án,
- Theo dõi và hỗ trợ thực hiện các hồ sơ giao hàng và thanh toán với Phòng Ban liên quan của Dự án cho các hợp đồng mua hàng được giao nhiệm vụ thực hiện. 4. Tham gia vào quá trình chuẩn bị hồ sơ chào thầu và thực hiện gửi hồ sơ chào thầu mua sắm hàng hóa/dịch vụ cho dự án theo yêu cầu của Công ty
- Tham gia vào quá trình đánh giá hồ sơ chào thầu của các Nhà Cung cấp hàng hóa và Dịch vụ của dự án, thực hiện báo cáo lãnh đạo Ban QLDA để phê duyệt và lựa chọn NCC.
- Tham gia thương thảo hợp đồng mua sắm, phối hợp tiến hành đàm phán và lựa chọn phương án đàm phán tối ưu. Soạn thảo hợp đồng và hoàn chỉnh hợp đồng, thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản, triển khai hợp đồng đã ký theo quy định của Công ty.
- Chịu trách nhiệm Quản lý triển khai các Hợp đồng với đối tác (Chuẩn bị Hợp đồng). Các nội dung công việc sẽ bao gồm nhưng không giới hạn bởi:
+ Quản lý tiến độ cung cấp của nhà thầu (tài liệu, thiết bị, vật tư, dịch vụ...).
+ Tổ chức giám sát chất lượng, nghiệm thu sản phẩn theo yêu cầu của Bộ phận Quản lý kỹ thuật.
- Theo dõi các thủ tục nhập khẩu và vận chuyển thiết bị đến công trường.
+ Bàn giao sản phẩm cho các bộ phận liên quan (Quản lý kỹ thuật, Quản tlý thi công...).
- Phối hợp cùng Ban KDTM cập nhật và xây dựng hệ thống Nhà Cung cấp cho các danh mục hàng hóa'dịch vụ theo yêu cầu
- Tìm hiểu về thị trường, kỹ thuật, giá, ưu nhược điểm hàng hóa dự án, các nguồn tương đương để tăng tính cạnh tranh trong chào giá.
- Nhận và xử lý các khiếu nại của bộ phận sử dụng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, các vấn đề khác
- Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình Ban QLDA duyệt và tổ chức triển khai thực hiện theo kế hoạch.
- Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo vị trí công việc được giao.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp các chuyên ngành: Kinh tế Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong đó có tối thiểu 01 năm mua hàng cho các dự án.
- Kiến thức về ngành khoáng sản, năng lượng, khai khoáng và sản xuất
- Kiến thức về Thương mại Quốc tế, Logistic và XNK. Nắm vững điều kiện tối thiểu trong thương mại Quốc tế và trong nước.
- Kiến thức về nội quy, quy định, quy trình
- Kiến thức chuyên môn: nắm vững các nghiệp vụ chuyên môn về chào giá, đánh giá nhà cung ứng, quản lý hợp đồng, đơn hàng và các nghiệp vụ thanh quyết toán hợp đồng. - Tiếng anh (4 kỹ năng: Nghe nói đọc viết): sử dụng thành thạo
- Có sức khỏe tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp, khả năng diễn đạt khéo léo, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
- Lập kế hoạch, kiểm soát thời gian, kiểm soát sự vụ
- Giải quyết vấn đề, ra quyết định chính xác
- Phân tích, tổng hợp, đề ra giải pháp
- Báo cáo kết quả thực hiện so với kế hoạch đề ra
- Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp định kỳ (Tuân thủ giá trị cốt lõi của Tập đoàn) Uy tín, Hiệu quả, Nhân văn, Trung thực, năng động, nhiệt tình, chịu được áp lực cao - Có khả năng đi công tác xa, bảo mật thông tin
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Tự đề ra mục tiêu và thách thức để phấn đấu
- Kiến thức về ngành khoáng sản, năng lượng, khai khoáng và sản xuất
- Kiến thức về Thương mại Quốc tế, Logistic và XNK. Nắm vững điều kiện tối thiểu trong thương mại Quốc tế và trong nước.
- Kiến thức về nội quy, quy định, quy trình
- Kiến thức chuyên môn: nắm vững các nghiệp vụ chuyên môn về chào giá, đánh giá nhà cung ứng, quản lý hợp đồng, đơn hàng và các nghiệp vụ thanh quyết toán hợp đồng. - Tiếng anh (4 kỹ năng: Nghe nói đọc viết): sử dụng thành thạo
- Có sức khỏe tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp, khả năng diễn đạt khéo léo, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
- Lập kế hoạch, kiểm soát thời gian, kiểm soát sự vụ
- Giải quyết vấn đề, ra quyết định chính xác
- Phân tích, tổng hợp, đề ra giải pháp
- Báo cáo kết quả thực hiện so với kế hoạch đề ra
- Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp định kỳ (Tuân thủ giá trị cốt lõi của Tập đoàn) Uy tín, Hiệu quả, Nhân văn, Trung thực, năng động, nhiệt tình, chịu được áp lực cao - Có khả năng đi công tác xa, bảo mật thông tin
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Tự đề ra mục tiêu và thách thức để phấn đấu
Quyền lợi
12 ngày nghỉ phép có lương
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Premium Silica Huế (gọi tắt HPS) việc làm
Thôn Bắc Triều Vịnh, Phong Điền, Thừa Thiên Huế
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Mua Sắm Dự Án
Công ty TNHH Premium Silica Huế (gọi tắt HPS)
Thương lượng
Thừa Thiên Huế
15/12/2024
[Online] Nền Tảng SOURCEFY Tuyển Dụng Sourcing Staff Part-time 2024
Nền Tảng SOURCEFY
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Nước Ngoài, Khác
31/10/2024
Chuyên viên mua hàng (Sân Golf Huế)
TẬP ĐOÀN BRG - CÔNG TY CP
Cạnh tranh
Nghệ An, Thừa Thiên Huế
30/11/2024
[HCM/Huế] Viện Thẩm Mỹ Quốc Tế Mega Korea Tuyển Dụng Nhân Viên Tư Vấn/Telesales Full-time 2024
Viện Thẩm Mỹ Quốc Tế Mega Korea
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Thừa Thiên Huế
31/10/2024
[Online] Công Ty UQUID Tuyển Dụng Chuyên Viên Social And Community Full-time 2024
Uquid
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Khác
31/10/2024
Merchandiser (Quản Lý Đơn Hàng )
CÔNG TY TNHH MAY MẶC AMP VIỆT NAM - PHONG ĐIỀN
Thoả thuận
Thừa Thiên Huế
07/11/2024
Nhân Viên Chỉnh Sửa Ảnh Bất Động Sản (Online)
CÔNG TY TNHH CUBICASA VIỆT NAM - CHI NHÁNH THỪA THIÊN HUẾ
Thoả thuận
Toàn Quốc, Thừa Thiên Huế
21/11/2024
[Online] Công Ty Công Nghệ QLAY Tuyển Dụng Nhân Viên Senior Back-end Engineer, Quản Lý Project Full-time 2024
Công Ty Công Nghệ QLAY
Từ 20 Triệu VNĐ trở lên / Tháng
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Nước Ngoài, Khác
30/10/2024
quản lý cửa hàng
Công ty Cổ phần Đầu Tư K&G Việt Nam
15 - 20 triệu
Hải Phòng, Thừa Thiên Huế
22/11/2024
Vị trí Nhân Viên Mua Sắm/ Quản Lý Hợp Đồng do công ty Công ty TNHH Premium Silica Huế (gọi tắt HPS) tuyển dụng tại Thừa Thiên Huế, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Mua Sắm/ Quản Lý Hợp Đồng hoặc công ty Công ty TNHH Premium Silica Huế (gọi tắt HPS) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Premium Silica Huế (gọi tắt HPS) việc làm
Thôn Bắc Triều Vịnh, Phong Điền, Thừa Thiên Huế
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên