Mô tả Công việc
1. Phát triển và quản lý quan hệ với nhà cung cấp (NCC):
Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với các NCC;
Nghiên cứu, tìm kiếm nguồn cung ứng mới và giải pháp tối ưu để đảm bảo tính hiệu quả về tài chính và tiến độ cung ứng.
2. Đặt hàng và quản lý cung ứng nguyên vật liệu:
Lập kế hoạch cung ứng vật tư định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) dựa trên
kế hoạch sản xuất - thi công;
Phụ trách công tác quản lý, cung ứng và điều phối vật tư, vật liệu
phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và thi công các dự án của Công ty;
Tổ chức lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp, lập hồ sơ mời chào giá, tổng hợp báo giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả, chất lượng và tiến độ;
Soạn thảo hợp đồng mua bán vật tư, theo dõi thực hiện hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp;
3. Báo cáo và giám sát hoạt động cung ứng:
Theo dõi tiến độ cung ứng vật tư, đảm bảo vật tư về công trình đúng kế hoạch, đúng chủng loại, số lượng và chất lượng theo yêu cầu;
Theo dõi khối lượng và chi phí mua sắm vật tư theo tuần/tháng;
Cập nhật, tổng hợp và báo cáo biến động giá vật liệu phục vụ công tác dự toán và quản trị chi phí;
Đánh giá hiệu quả tài chính của hoạt động cung ứng để có điều chỉnh phù hợp.
4. Quản lý công nợ:
Kiểm soát công nợ đầu ra, đầu vào với các đơn vị trong và ngoài hệ thống;
Thực hiện các thủ tục hồ sơ liên quan để đảm bảo thanh toán và xử lý công nợ đúng hạn.
5. Thực hiện các công việc khác:
Tổ chức công tác thống kê và lập báo cáo tổng hợp tình hình tồn kho/đánh giá hiện trạng vật tư của các dự án (theo luồng báo cáo định kỳ của dự án);
Tham gia vào tổng hợp số liệu lập báo cáo cho cơ quan thanh tra, kiểm toán, các cơ quan cấp trên (nếu có yêu cầu);
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý, Lãnh đạo Công ty.