Sourcing & Contract Specialist

I. Sourcing & Supplier Partnership (Tìm kiếm Phát triển & Quản lý Nhà cung cấp)
Chủ động tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống Nhà cung cấp (NCC) mới, đảm bảo đa dạng nguồn cung, năng lực đáp ứng và giá cả cạnh tranh.
Xây dựng, quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu NCC bao gồm hồ sơ pháp lý, báo giá, hợp đồng mẫu, danh mục sản phẩm và bảng đánh giá/xếp hạng NCC.
Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với NCC và chịu trách nhiệm lấy mẫu, mock up cho Team dự án khi được yêu cầu.
Kết nối và set up các buổi training, giới thiệu sản phẩm với các Nhà cung cấp cho Team nội bộ Unity, báo cáo sau training và quản lý hồ sơ tài liệu sản phẩm.
Theo dõi và đánh giá định kỳ năng lực cung ứng, chất lượng và hiệu quả thực hiện của NCC; phối hợp với các phòng ban đánh giá sau dự án, cập nhật kết quả xếp hạng và đề xuất cải thiện hoặc thay thế khi cần thiết.
Quản lý và vận hành phòng vật tư mẫu, hàng tồn kho liên quan và thực hiện kiểm kê định kỳ nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả, tối ưu hoá hàng tồn kho.
II. Procurement Operation (Quản lý Hợp đồng & Mua hàng)
Rà soát tính pháp lý, thương lượng và quản lý toàn bộ hợp đồng, đơn đặt hàng (PO) và hồ sơ giao dịch với NCC, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và yêu cầu từng dự án.
Đề xuất các giải pháp điều khoản linh hoạt phù hợp với tính chất từng dự án hiệu quả.
Thực hiện toàn bộ các thủ tục hồ sơ ký kết hợp đồng, theo dõi hồ sơ nghiệm thu và thanh quyết toán, đảm bảo đáp ứng tiến độ thi công của từng dự án với từng NCC.
Phối hợp với QS và Project Team thực hiện các mua hàng các đơn hàng thương mại theo phân công, đảm bảo đúng chất lượng, thông số kỹ thuật, tiến độ và mục tiêu lợi nhuận của dự án.
Quản lý, lưu trữ và chuẩn hóa hồ sơ, biểu mẫu, chứng từ thanh toán giữa Công ty và NCC, đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất và hợp lệ theo quy định của phòng Kế toán và quy định công ty.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với NCC về paperword trong quá trình cung ứng, nghiệm thu và quyết toán