Nhân Viên Nhân Sự (Biết Tiếng Trung)

1. Mục tiêu công việc
Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự của công ty gồm tuyển dụng, hồ sơ lao động, chấm công, tiền lương, bảo hiểm, quan hệ lao động, đào tạo và chính sách nhân sự; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
2. Nhiệm vụ chính của Nhân sự
*Tuyển dụng
-Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
-Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
-Theo dõi kết quả tuyển dụng, gửi thư mời nhận việc, hướng dẫn thủ tục nhận việc.
-Cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo tuyển dụng định kỳ.
*Hồ sơ và thủ tục nhân sự
-Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
-Quản lý hồ sơ nhân viên, thông tin nhân sự, cập nhật tăng giảm lao động.
-Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, thôi việc, chấm dứt hợp đồng.
*Chấm công - tiền lương - bảo hiểm
-Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca, đi muộn, về sớm.
-Tổng hợp dữ liệu tính lương, thưởng, phụ cấp theo chính sách công ty.
-Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, báo tăng giảm và chế độ cho người lao động.
-Phối hợp giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, công, bảo hiểm.
*Quan hệ lao động và nội quy
-Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, quy định công ty.
-Hỗ trợ xử lý các vấn đề kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động nếu có.
-Phổ biến chính sách, quy định và thông báo nhân sự đến người lao động.
*Đào tạo và phát triển
-Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
-Theo dõi kế hoạch đào tạo nội bộ theo yêu cầu của công ty.
-Lưu trữ hồ sơ đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo khi cần.
*Báo cáo và công việc khác
-Lập báo cáo nhân sự định kỳ: biến động nhân sự, tuyển dụng, chấm công, nghỉ việc, bảo hiểm.
-Thực hiện các công việc khác thuộc chuyên môn nhân sự theo phân công của cấp trên.