Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động của đơn vị phù hợp với mục tiêu chung của nhà máy theo tuần, tháng, quý, năm.
Tham mưu cho
Giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực Hành chính - Nhân sự; Đề xuất GĐ tuyển dụng bổ sung nguồn lao động cho nhà máy hàng năm.
Phân công và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên thuộc quyền.
Chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc lập các kế hoạch định mức sử dụng lao động; kế hoạch đào tạo, huấn luyện nội bộ; kế hoạch tuyển dụng; xây dựng kế hoạch đơn giá tiền lương.
Đào tạo nhân sự kế cận.
Chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện thủ tục liên quan đến công tác nhân sự, tổ chức chấm công, chi quỹ khen thưởng, phúc lợi cho toàn bộ CBCNV.
Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của pháp luật.
Đề xuất GĐ về việc nâng bậc, nâng ngạch lương hàng năm của người lao động và các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động (công tác thi đua khen thưởng-kỷ luật; việc bổ nhiệm, miễn nhiệm...).
Chỉ đạo việc xây dựng, ban hành các văn bản nội bộ, đối ngoại, các thông báo...; Xây dựng, đăng ký và ban hành các quy định quản lý nội bộ.
Chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc tiếp nhận thông tin, luân chuyển thông tin trong và ngoài Nhà máy và xử lý các phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị.
Chỉ đạo việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, báo cáo quyết toán các công việc về hành chính quản trị (HĐ dịch vụ, mua sắm; hành chính phí, công tác phí...)
Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các công tác: Lễ tân, khánh tiết, tổ chức và phục vụ các Hội nghị, cuộc họp, tiếp khách của nhà máy.
Tổ chức công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác chuyên môn
Bảo quản tài sản được giao và bảo mật thông tin
Chỉ đạo, tổ chức quản lý và điều hành thực hiện công tác an toàn và bảo hộ lao động16 Đánh giá, đề xuất cải thiện môi trường làm việc, điều kiện sản xuất đảm bảo đáp ứng theo yêu cầu qui định
Chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác khám sức khỏe định kỳ cho toàn thể CBCNV nhà máy; tổ chức việc lập thủ tục, hồ sơ theo dõi sức khỏe, khám chữa bệnh và sơ cấp cứu tại chỗ cho người lao động.
Tổ chức và thực hiện công tác giao tế với địa phương
Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, theo yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công
Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự /Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
Tối thiểu 48 tháng kinh nghiệm về chuyên môn và tối thiểu 24 tháng kinh nghiệm quản lý ở vị trí
Phó Quản đốc/Phó trưởng phòng hoặc tương đương.
Công việc cần kiến thức ngoại ngữ ở mức độ đọc hiểu được tài liệu chuyên môn, thông tin hàng ngày khác và viết đúng chính tả, văn phạm thuộc chuyên môn/ Hiểu, trình bày về một chủ đề chuyên môn và ghi được những ý chính khi nghe (tương đương trình độ B)
Công việc đòi hỏi phải sử dụng vi tính ở mức độ thành thạo Word, Excel và biết sử dụng trên phần mềm chuyên dụng; email, internet ở mức độ khá.
Hiểu biết về hoạt động sản xuất của nhà máy
Pháp luật lao động và thi đua, khen thưởng
Lập kế hoạch
Quản trị hành chính văn phòng
Năng động, linh hoạt và ứng xử tốt;
Tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ pháp luật;
Đủ sức khỏe làm việc theo quy định của cơ quan y tế;
Có khả năng làm việc độc lập, quản lý nhóm và chịu được áp lực trong công việc.
