Nhân viên Nhân sự giáo viênAnh văn hội Việt Mỹ VUS Miền Bắc

I/ Tuyển dụng (50%) : Tuyển dụng Giáo viên/ Trợ giảng (GV/TG)

• Tìm nguồn ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng qua các kênh tuyển dụng khác nhau: website VUS, các website tuyển dụng, các đối tác tuyển dụng...
• Phối hợp tổ chức và tham dự các sự kiện tuyển dụng, ngày hội việc làm, giao lưu với doanh nghiệp...
• Lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện dự trù và theo dõi ngân sách tuyển dụng GV/TG
• Tổng hợp, cập nhật và theo dõi đơn đặt hàng GV/TG từ các cơ sở
• Lọc hồ sơ ứng viên
• Trực tiếp nhận hồ sơ và lọc hồ sơ ứng viên dự tuyển
• Trả lời email, giải đáp thắc mắc của ứng viên nộp hồ sơ qua các kênh tuyển dụng
• Nhập liệu thông tin ứng viên, sắp xếp cho ứng viên phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn
• Cho ứng viên đạt tuyển dụng ký hợp đồng và thực hiện hướng dẫn nhận việc cho GV/TG mới
• Nhập liệu thông tin GV/TG mới, theo dõi việc bổ sung hồ sơ GV/TG và thực hiện lưu trữ hồ sơ

II/ Công tác hành chính nhân sự (50%)
1. Xử lý những công việc liên quan đến quản lý và hỗ trợ GV/TG

• Theo dõi tái ký hợp đồng giảng dạy cho GV (part time - PT và full time - FT) và TG
• Theo dõi và thực hiện các chính sách và phúc lợi cho GV (part time - PT và full time - FT) và TG, chi trả Phụ cấp đi lại
• Tiến hành đăng ký bảo hiểm y tế (BHYT), theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến BHYT cho GV FT
• Làm đề nghị thanh toán bonus fulltime... cho các GV FT kết HĐ FT trong tháng
• Chuyển cơ sở cho GV/ TG
• Thông báo điều chỉnh lương/ tăng lương cho GV/ TG
• Xác nhận công tác/ xác nhận thu nhập cho GV/ TG
• Thực hiện thủ tục cho GV/ TG xin nghỉ việc/ cho thôi việc
• Xác nhận ngày làm việc cuối cùng của GV/ TG
• Cho GV/ TG ký thỏa thuận đồng ý nghỉ việc
• Cho GV/ TG làm phỏng vấn nghỉ việc (exit interview)

2. Phụ trách về hồ sơ Visa, Work permit cho GVNN :

• Xin cấp mới và cấp lại GPLĐ cho GVNN.
• Cấp mới và gia hạn Visa lao động/ Thẻ tạm trú cho giáo viên.
• Theo dõi và làm đề xuất thanh toán chi
• Lập báo cáo gửi cơ quan chính quyền.

3.Báo cáo

• Nhập liệu và làm báo cáo tuyển dụng, báo cáo giáo viên nội bộ hàng tuần/ tháng/ quí
• Làm báo cáo GV/TG mỗi cuối tháng cho P. Kế toán
• Làm các báo cáo khác về tuyển dụng và quản lý GV/ TG khi có yêu cầu
• Chuẩn bị danh sách và hồ sơ thanh tra khi có yêu cầu

4.Các công việc khác

• Tham gia hỗ trợ các sự kiện liên quan đến GV/TG như tiệc Teacher's Day, TA's Day, Teacher's Awayday..., và các sự kiện kết nối GV/ TG khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do HRM/OD yêu cầu