Nhân viên Nhân sự - phụ trách Lao động công nhật

1. KHÁI QUÁT CÔNG VIỆC:
1.1. Thực hiện các công việc liên quan đến nhân công CL thuê ngoài.
1.2. Quản lý hồ sơ liên quan đến công tác thuê CL ngoài.
1.3. Theo dõi nguồn Sinh viên thực tập
2. NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
 Công tác liên quan đến CL :
2.1. Kiểm tra đề xuất xin tăng cường nhân sự phục vụ tiệc của các bộ phận (NH, Bếp, Vệ sinh, Bảo trì, Bảo vệ) căn cứ trên định mức đã được BGĐ duyệt hàng năm
2.2. Liên hệ thuê CL cho các bộ phận theo số lượng đã được duyệt (thường xuyên cập nhật tăng giảm số lượng CL cần thuê với đối tác theo lịch tiệc)
2.3. Lưu giữ hồ sơ chứng từ liên quan đến công tác thuê CL ( danh sách CL, số điện thoại liên lạc, CMND/CCCD - photo, tờ khai đăng ký thuế TNCN ...)
2.4. Trực tiếp kiểm tra, điểm danh số lượng casual thuê , đối chiếu với định biên đã được duyệt.
2.5. Thực hiện thủ tục thanh toán tiền thuê CL các bộ phận sau khi kết thúc tiệc .
2.6. Đăng ký MST cá nhân cho nhân viên CL hàng tháng
2.7. Quyết toán thuế TNCN cho nhân viên CL cuối năm
2.8. Họp định kỳ với các đối tác CL 03 tháng/lần
2.9. Liên hệ, lập danh sách, điểm danh CL tham gia buổi đào tạo nghiệp vụ theo qui định trước khi được làm việc bán thời gian (Part-time ) tại Chi nhánh
2.10. Khảo sát tiền công CL của các nhà hàng đối thủ và báo cáo định kỳ 6 tháng cho Trưởng phòng
2.11. Đề xuất điều chỉnh tiền công CL theo thời điểm ( Ngày Lễ, Tết, kỳ thi của Sinh viên, ngày động tiệc...) nhằm đảm bảo đủ số lượng CL cung ứng cho các bộ phận
2.12. Lập tờ trình tạm ứng tiền chi trả CL vào những ngày tiệc động
2.13. Thường xuyên tìm nguồn CL dự phòng cho các bộ phận
2.14. Đề xuất ký thỏa thuận thuê CL với các đối tác
 Công tác liên quan đến Sinh viên
2.15. Giữ liên hệ thường xuyên với các Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp nghề để duy trì & hợp tác nguồn Sinh viên thực tập, làm việc bán thời gian theo chỉ đạo của Trưởng phòng
2.16. Chuẩn bị tài liệu để tham gia các buổi giới thiệu về Doanh nghiệp với sinh viên tại các Trường
2.17. Tham gia các buổi tuyển dụng trực tiếp ( Ngày hội việc làm ) do các Trường tổ chức để tuyển nhân viên nhà hàng ( thời vụ, bán thời gian )
2.18. Thường xuyên liên hệ, thông báo với Trường về nhu cầu Sinh viên thực tập, Sinh viên làm việc bán thời gian, các khóa đào tạo nghiệp vụ của Chi nhánh để Trường đăng ký Sinh viên tham gia
2.19. Theo dõi hợp đồng hợp tác với các Trường để tiếp nhận, thống kê số lượng Sinh viên tham gia thực tập tại Chi nhánh, thực hiện thủ tục chi trả các khoản chi phí ( nếu có )
2.20. Chuẩn bị & tham gia các buổi tiếp nhận sinh viên thực tập tại doanh nghiệp
2.21. Chuản bị & tham gia các buổi tổng kết HKDN, kết thúc đợt thực tập của sinh viên tại doanh nghiệp
2.22. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.