Kế hoạch nguồn lực tại cơ sở: Nhập mới thông tin nhân sự, cập nhật điều chỉnh các thay đổi liên quan đến nhân sự và quản lý thông tin nhân sự trên phần mềm và các báo cáo liên quan
Tuyển dụng nhân sự cơ sở: Hỗ trợ phỏng vấn ứng viên
Thực hiện, giải quyết các phát sinh liên quan đến quan hệ lao động tại cơ sở:
- Triển khai quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn,..
quản lý nhân sự đã được phê duyệt tại cơ sở trường
- Tiếp nhận nhân sự mới,Thu thập và quản lý hồ sơ nhân sự
- Quản lý HĐLĐ, HĐ Thử việc, Hợp đồng đào tạo
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự
Thực hiện các chế độ tiền lương và phúc lợi:
- Kiểm tra dữ liệu chấm công và Thực hiện chấm công
- Tiếp nhận, hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của NLĐ
- Hướng dẫn thủ tục Đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế TNCN
- Thu thập hồ sơ đăng ký các chế độ của CBNV
Quản lý, thực hiện công việc liên quan đến Người nước ngoài
- Hỗ trợ thủ tục giấy tờ nhập cảnh của NNN
- Hướng dẫn hồ sơ giấy tờ trước khi nhận việc
- Đăng ký cấp Giấy phép Lao động, Thị thực, Thẻ tạm trú
- Thủ tục mua và Yêu cầu thanh toán bảo hiểm sức khỏe
- Hỗ trợ đặt vé máy bay
Đào tạo tại cơ sở
- Chuẩn bị teabreak cho đào tạo
- Tổ chức/phối hợp tổ chức các khóa học theo tháng được tổ chức bởi Riem
- Làm thanh toán các khoản chi phí liên quan đến đào tạo
-
Quản lý dữ liệu đào tạo của CBNV thuộc cơ sở trường
Văn hóa doanh nghiệp, các sự kiện nội bộ CBNV: Tiệc trong năm học, Các sự kiện du xuân, du lịch, 20/11, văn hóa doanh nghiệp
Thực hiện các chế độ phúc lợi
- Hồ sơ, thủ tục đăng ký với BHXH: Cập nhật biến động nhân sự tăng, giảm, thay đổi điều chỉnh
- Thủ tục thanh toán tiền BHXH, Công đoàn
Công việc khác: Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự
-
Tiếng Anh thành thạo (tương đương IELTS 6.0)
- Hiểu biết về quan hệ lao động, có khả năng tư vấn và xử lý phát sinh; triển khai, giám sát việc thực hiện quy chế, quy định nhân sự.
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/[protected info], Quốc Khánh 02/09, Hiến chương các Nhà giáo 20/11 ...), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPIs hàng kỳ ...
- Chính sách ưu đãi học phí cho con CBNV.
- Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ, NGHỈ ĐÔNG đặc biệt của Công ty (hưởng nguyên lương, bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định).
- Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
- Phụ cấp ăn trưa, thưởng chuyên cần.